新版邮件系统新功能详细介绍.docx

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新版邮件系统新功能详细介绍
西南交通大学新邮件系统在2015年1月15日正式启用，为了达到更好的使用体验， 特将邮件系统的一些新特性向各位用户做介绍。
一、因为浏览器兼容问题，为了达到最佳的访问效果， 请使用IE浏览器登录邮件
系统
二、 提供移动终端APP
APP不仅提供功能齐全的收、写信功能，还可以查看组织通讯录和支持同步个人联 系人和日历。扫描邮件系统首页二维码可下载 APP
APP支持的移动终端操作系统：
?安卓版操作系统要求：支持Andriod 以上版本
? IOS版操作系统：支持IOS 6/7版本
APP安装完成后，只需输入西南交大电子邮箱账号与密码 即可登录。
三、 新增“截屏”功能
如果不能正常使用请按系统提示安装插件
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四、新增“密送”和“群发单显”功能
密送：点击“添加密送”即在抄送栏下方添加密送栏。邮件的其它收件人将看不到 密送收件人的名字。
群发单显：点击“群发单显”出现群发单显的输入框，在输入框中添加多个收件人, 各个收件人收到的邮件中只看到自己的名字，看不到其他收件人。
五、新增“邮件加密”功能
使用此功能时请注意：
1） 邮件查看密码是通过其它方式（手机短信、口头告诉等）告诉收信人的。
2） 如果收信人同为Coremail邮件系统（比如：网易邮箱）用户，直接输入密码即 可查看邮件内容。
3 ）如果收信人使用的是邮箱客户端或者收信人非 Coremail由阳牛系统用户，可通过 以下两种方法解密邮件：
方法一：转发到Coremail支持的邮箱（比如：网易邮箱）快速解密。
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输入曰己的源鼻牌明强
地址
输人蚩信人肯诉你的密码查看珈件
方法二：接收的邮件中会提示通过 Coremail解密平■台进行解密操作，步骤为:
（1） 下载所有附件到本地。
（2） 上传附件到Coremail解密中心
（）进行解密操作。
（3） 输入密码查看。
六、新增“邮件自销毁”功能
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在现代信息化工作中，往往需要通过邮件将机密信息发送给上级或者其他相关人员 审阅、使用。通常情况下，这些机密邮件一旦发送出去，便无法对其进行控制，可能会 造成机密信息泄露。自销毁邮件功能针对这种应用场景，对发出的邮件进行控制，保证 邮件在指定条件下自动消失，提高信息安全性，保护机密信息。
使用此功能时请注意：
1）限定阅读次数：可统一向每个收件人设置 1~99次，超出阅读次数后读信链接将
自动失效；
2） 设定邮件销毁时间：可设置该邮件自动销毁的日期，精确到日；
3） “阅读次数”和“销毁时间”同时设定时，只要一个条件满足就会进行邮件销毁。
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