工程部保修流程.doc

工程部日常保修流程一、业主房屋自用部位及设施设备报修( 保修期外) 流程图二、业主房屋自用部位及设施设备报修( 保修期外) 流程 1、住户通过打电话、亲自到客服部的方式报修。 2、客户代表负责接听报修电话和接待报修人。(1 )客户代表在接到住户报修时应详细询问报修内容,并区分报修内容是自用部位还是共用部位、是在保修期内还是在保修期外,根据报修内容及时告知住户应支付的维修费用。(2)客户代表在接到住户报修时应填写《报修记录表》,并将记录内容(包括:住户姓名、地址、电话、报修内容、维修费用、预约维修时等)填入《维修单》(一式三联) 。客户代表立即将《维修单》(三联)交给工程部主管,工程部主管在《报修记录表》上签字。 3、工程部主管根据报修内容,安排维修人员的工作: (1)一般情况下,工程部主管应及时派相应工种的维修人员前去维修,人员安排有困难的,须与客服主管沟通及时与业主以电话方式约定维修时间,并记录在《维修单》上,对于水管爆裂、关键部位漏水、晚上停电等紧急情况,须保证维修人员在 15 分钟之内到达现场。查明情况应及时处理,保证业主正常生活, 并报上级领导。(2)报修内容复杂或住户叙述不清的,工程部主管派维修人员到现场询问、检查,然后再进行维修;报修内容简单或住户叙述清楚的,工程部主管派维修人员直接到现场维修。(3 )报修内容属于《维修项目收费标准》中的项目,住户要求尽快前去维修的,维修人员应在接单后 15 分钟内带齐工具、材料、《维修单》(三联) 、收费标准到达维修现场,住户另有预约时间的,维修人员应按预约的维修时间,提前5分钟带齐工具、材料、《维修单》(三联)、《收费标准》到达维修现场。(4 )报修内容不属于《维修项目收费标准》中的项目,工程部主管在接单后一般情况下 15 分钟内到达现场对维修的可行性和维修费用进行评审, 24 小时内与客服主管沟通并及时回复住户是否可以维修,征得住户对维修费用的认可及同意维修后,再按上述时效和要求安排维修人员前往维修。 4、维修人员接《维修单》,根据报修内容或检查结果领用工具和材料,并填写《工具领用登记表》。 5、维修人员到达现场后: (1)维修人员应轻按门铃或轻敲门,在有应答时,应使用标准语言:“我是工程部的维修工,这是我的工作卡和您的《维修单》。”、“我可以进来维修吗? ”。在住户确认无误和同意后,换上一次性鞋套进入住户家中。(2 )维修人员在维修前应对报修内容进行对比确认,并在《维修单》上填写实际的维修情况,并向住户解释清楚。(3)维修人员应向住户出示《维修项目收费标准》,住户同意后开始维修; 如住户不同意维修,应提醒住户考虑同意后再行报修,并在《维修单》备注栏注明原因,及时返回工程部向主管说明情况。(4 )如果维修材料是住户提供的,维修人员应对材料质量进行验证,并将验证结果填写在《维修单》备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示住户使用不当材料的后果,但应尊重住户的选择。(5)维修人员在客户家里工作时,严禁收受小费、抽烟、喝茶、打私人电话、谈与工作无关的事。若因工作需要须即时与工程部或相关部门联系的,使用电话前须事先征得客户同意,并表示感谢。 7、维修工作应及时、准确、保质、保量的完成,完成后应清理现场。 8 、维修工作完成后,维修人员应按《维修项目收费标准》在《维修单》上注明应收的各项费用金额。并请住户试用或检查合格后,在《维修单》上签名认可,同时请住户到物业交费,或应住户要求将住户支付的维修费用交到物业前台。维修人员随即在《维修单》上签字,将第三联留给住户;不认可的,继续维修, 直到住户认可。 9 、返回工程部,向主管汇报维修情况,并请主管在《维修单》上签字。第一联及所收维修费上交客服部客户代表和财务人员,第二联交给工程部主管。 10 、客服部另行安排客户代表通过打电话或到住户家现场查验的方式回访, 并将回访结果记录。(1 )工程质量不合格的,工程部主管安排维修人员按上述时效和要求完成返修任务。(2 )工程质量合格的,维修人员将《维修单》第二联交给工程部档案员备案。三、业主房屋自用部位及设施设备报修( 保修期内) 流程图四、业主房屋自用部位及设施设备报修( 保修期内) 流程 1、住户通过打电话、亲自到客服部的方式报修。 2、客户代表负责接听报修电话和接待报修人。(1)客户代表在接到住户报修时应区分报修内容是自用部位还是共用部位、是在保修期内还是在保修期外。(2)客户代表在接到住户报修时应填写《报修记录表》,并将记录内容(包括:住户姓名、地址、电话、报修内容等)填入《维修单》(一式三联)。客户代表将《维修单》(三联)交给工程部主管,工程部主管在《报修记录表》上签字。 3 、工程部主管在接到报修后立即将报修内容通知开发商或施工单位,并要求其及时领取《维修单》、进场维修。(1