新员工宿舍管理制度.docx

员工宿舍管理制度
一、 目的
建立宿舍管理规范化、标准化，为全体员工营造一个安全、舒适的生活环境
二、 范围
在本公司宿舍住宿的所有员工
三、内容
1、入住管理
㈠员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件：
⑴已被公司批准入职；
⑵身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。
㈡员工申请入住夫妻房宿舍必须同时具备以下条件：
⑴提供有效的结婚证书复印件；
⑵夫妻双方的工牌复印件；
⑶夫妻双方身份证复印件；
⑷夫妻双方必须同时在公司工作；
㈢员工申请入住宿舍审批手续：
⑴新入职人员到人事部领取并填写〈〈员工宿舍入住申请表》 ，人事部核签同意，凭〈〈员工宿
舍入住申请表》到后勤部办公室办理入住手续；
⑵老员工申请住宿的，到后勤部领取并填写〈〈员工宿舍入住申请表》 ；
⑶凡符合夫妻房入住条件的员工应先到后勤部领取〈〈员工宿舍夫妻房申请表》 ；
⑷需部门负责人核签同意；
⑸人事部审批；
⑹夫妻房需总经办审批；
⑺通过审批的，由后勤部登记安排房间、床位，并确认宿舍公物财产；
⑻后勤部根据人事部提供的员工工作岗位进行宿舍安排，原则上按照员工所在部门进行统
一住宿。
㈣其他有关规定：
⑴已获审批安排入住的员工需遵守本制度，并签订〈〈住宿承诺书》 ；
⑵未办理审批手续的不得入住宿舍，特殊情况由公司领导口头通知后勤部处理。但次日必
须补办审批手续，否则不准入住；
⑶已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的，不得
续住。否则按 50元/大计费，从工资中扣除。
㈤住宿安排原则
⑴按员工在公司所担任的职务及岗位的重要性为标准，综合考虑员工在公司的服务年限等
因素；
⑵特殊情况，由住宿人员提出申请，经总经办批准后，予以特殊办理；
⑶宿舍安排标准：
序号
住宿条件
入住资格
分布楼层
1
1人/间
正副总经理级
八楼
2
1人/间
总监级、正副部门经理级
八楼
3
2人/间
主管级及年度优秀员工
七楼
4
4人/间
普通员工
二-四楼（四住女员工，其他住男员工）
5
夫妻房
符合夫妻入住条件者
五-六楼
备注、1若有特殊情况或情况发生大的变化，上述房间定员可作调整;
2以上人员界定以后勤部核定为准。
（六）非本公司人员入宿管理：
⑴入住宿舍区的非本公司人员包括本公司经理级 （含）以上领导家属、夫妻房员工家属以及
来访员工家属。
⑵入宿程序：
入宿人员之公司内关系人以有效证明提出入宿申请，经呈总经办核准后转后勤部；
后勤部依有效证明向入住申请人员发放〈〈外来人员入住保证书》，同时为入住人员办理 相关登记手续后安排入住；
本公司经理级（含）以上领导家属、夫妻房员工家属入住本人宿舍；来访员工家属入住 员工宿舍家属房；
员工发生意外事故或暑期家属探望，其家属来公司探望或处理相关事宜时，应提前向后
勤部报备并向总经办申请，经核准后安排入住家属房，费用为 10元/天，住宿期间水电费自 理，并在工资中扣除，住宿时间为 20天以内。
2、 收费管理
㈠每月1-2号由后勤部到宿舍抄水表、电表，并在 7日前公布上月水电超额数量及金额。同
时后勤部将公布上月违反宿舍管理规定的罚款人员名单和金额。
㈡宿舍水电的配额以及超额收费标准为：每人热水 1立方/月，冷水2立方/月，超额热水 5
元/立方，；电费每个房间15度，超额按1元/度扣款。超额部分由入住的所 有员工平均分摊并从当月工资中扣除。
㈢违反宿舍管理规定的人员罚款直接从本人当月工资里扣除。
㈣损坏宿舍公物的人员赔偿款直接从本人当月工资里扣除，若当月工资不够扣，则在下月工
资扣除余额，扣足为止。
㈤对于违反宿舍管理规定而责任不明的，由宿舍成员共同承担责任。
（六）缴费名单由后勤部汇总转财务部从相关人员工资中扣除。
3、 人员进出管理
㈠本公司所有员工必须凭本人工牌进出宿舍区；非本公司人员必须人事部签准的有效证件进
出宿舍区。
㈡外来人员临时出入宿舍区，依以下规定执行：
⑴各部门经理级（含）以上员工，可带领其来访家属或朋友临时出入宿舍区，具体管理规定
如下：
外来人员在后勤部处抵押有效身份证件或其它证件，并填写〈〈外来人员出入宿舍区登记
表》；
后勤部查验外来人员身份证件，登记进入时间，然后可放行外来人员进入宿舍区；
外来人员离开时必须至后勤部登记离开时间，领取抵押证件后离开宿舍区。
⑵外单位服务维修人员（如电信、有线电视维修人员 ）等进入宿舍区，须先向人事部报备，由
人事部查验其个人身份证件，登记其姓名、单位、进入宿舍区时间后，可放行进入宿舍区，
并由相关部门人员全程监督服务作业；离开时，亦