2021年民政局档案工作剖析材料.docx

民政局档案工作剖析材料

　　为深入落实实施《档案法》及《省档案管理条例》，使档案工作愈加规范化、法制化、当代化，根据省民政厅、省档案局《有关开展民政专业档案执法检验的通知》文件精神，对照检验内容和要求，对本局档案工作进行了自查，现将自查情况汇报以下：
　　一、加强教育，强化意识
　　档案工作是一项主要工作，本局领导对档案工作很重视，严格要求我们要认真做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标计划，列入了机关议事日程，列入了考评奖惩范围。为了提升机关干部对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强社会档案意识和法制观念，本局组织机关干部职员经过政治理论学习，认真学档案管理暂行措施》和《婚姻登记档案管理措施》，提升广大机关干部职员学法、懂法、执法的自觉性，严格根据《档案法》、《条例》办事，切实加强档案管理工作。
　　二、加强领导，健全组织
　　建立健全组织，加强领导是做好档案工作的主要确保。为此，本局成立了以分管副局长为组长，办公室主任为副组长的档案领导小组，依据人员变动立即调整、补充，并明确了由办公室主任关键负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员，详细负责文件材料的搜集、整理和立卷归档，确保了档案工作正常有序的开展。每十二个月我们组织对工作人员加以培训，并主动参与县档案局组织的多种培训，以加强档案管理工作力度。
　　三、加强制度建设
　　制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包含档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案判定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制和较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制订了符合本局实际的档号编制方案。现在，本局档案室保留了多种门类和载体的档案，还收藏了有保留价值的一大批帐外资料。据统计，全局现有档案4949卷。分为6大类：文书档案116卷，人事档案337卷，财会档案891卷，档案资料365卷，结婚、离婚档案3200卷，收养档案40卷。
　　四、加强档案工作的日常管理
　　民政部门是政府职能部门，包括业务广、范围大，做好文件、资料的整理、归档工作尤为主要。为此，对档案工作实施了定人定岗，专门管理，尤其是由办公室主任抓这项工作以来，主动认真的计划，依据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配置了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。
　　五、档案信息开发利用
　　1、编制检索