金蝶迷你版每月软件操作流程.doc

金蝶迷你版每月软件操作流程
一、总流程：
1、凭证录入：F7选择科目，=找平，F8存盘
2、凭证审核：批审反审核：编辑－成批销章
3、凭证检查：
4、凭证过帐：反过帐：CTRL+F11
5、期末结帐：反结帐：CTRL+F12
举例：
路径：D:\Program Files\Kingdee\KIS\MNB\
注意：帐套名称后图标可以打开其他帐套！
我们可以将帐套放在移动设备里，如J:\信美全帐套\；这样谁也查不了你的账...呵呵不错
下面我们用演示帐套做2004年2月份账表：
2004年2月份共75张凭证，我们把它分为两段1-74手工录入，75为自动结转损益（即收入费用对本年利润的结转）。
凭证录入要点：
F7键：是所有科目、项目的查找工具，不记得科目就按F7查找
=:自动借贷平衡
F8键：保存凭证
跳转：可以定位到你要修改查询的凭证
凭证字：有应用收付转凭证习惯，可以在“系统维护”－“凭证字”处新增，使用时即可选。
Ctrl+S：保存为“模式凭证”（可以把每月都常用的凭证做成“模式凭证”，下月调用）
Ctrl+L：调用“模式凭证”
附单据：原始凭证数（单据发票数）
打印凭证：如果想随制凭证随打印，应首先保存凭证但不新增。这个选项在“系统维护”里。
打印参数调整顺序：打印设置－页面设置
金蝶套打凭证：
凭证查询：录入凭证后，会计往往要检查、修改、删除做过的凭证，这里我们看看相关操作。特别提示：注意过滤条件：
注意你要查询的条件范围：会计期间月份，或明细到哪类会计科目、凭证号等
一般我们把会计期间方案作为常用方案另存为如上图
一定要把下面过帐、审核项选上全部
定好条件后点“确定”，进入凭证序时簿：
在这里我们看一下上面工具栏，我们可以在凭证序时薄修改凭证、删除凭证、批审凭证（成批量审核）
*注意：修改凭证后需要保存凭证，删除凭证1次是作废，2次是彻底删除。
不能审核自己做的凭证即制单与审核不能为同一人！
细看一下这里还有很多功能，新增凭证、打印凭证、保存模式凭证等功能
特别提示，在任何界面按F1键都有详细的帮助文档。
凭证不连续问题：由于删除凭证等原因造成的凭证不连续，我们用“凭证整理”解决。
操作：编辑－凭证整理（注意是否按日期重排凭证号）。小心操作不能恢复！
凭证审核：凭证录入与审核不能为同一人。
需更换操作员：在软件界面－文件－更换操作员－回到进入软件界面
选择审核人姓名。
进入软件后，点“凭证审核”图标，注意过滤条件界面：
一要注意你要审核的月份期间――会计期间＝?如2月份
二要注意选择下面条件“未过帐”“未审核”状态，可以另存为方案，以后月份使用直接修改月份值为3即可。
三要注意条件范围越小越精确，查询凭证的凭证量越少，速度就快。该条适用于其他模块。
批量审核：如果我们日常凭证经过打印，审核人员纸面上审核过了，往往我们采用批审功能，速度较快。操作点“批审”即可。
批量销章：即批量反审核，点“编辑”－成批销章
也可以单张审核：适用于企业分工明确，审核人逐