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2013年终会议会后总结
2013年终会议及公司十周年庆典晚会于12月15日圆满结束。
在行政部同事通力合作下,进行为期一个月的会前准备和努力,并连续三周都没有双休的连续工作状态下,能将为期三天的2013年终会议及十周年庆典晚会顺利举办下来,付出的不仅仅是工作时间,还有行政部同事脑细胞。从企业文化墙的设计开始,到神秘礼物的制作以及节目的衔接,到庆典活动节目及游戏的衔接等等的细节工作,虽然每个环节都未做到尽善尽美,但值得欣慰的是,整个会议下来,没有出现原则性的大错误,进行得也算是比较顺利。
现就2013年年终会议及十周年庆典晚会的工作做如下分析与总结,争取能在下次会议工作中得到改进:
时间过于仓促
从接手此项工作已是11月中旬,由于准备的时间只有一个月,所以在筹划的过程中非常仓促,将原本计划的节目数量缩减了一半,直至最后的节目也是赶鸭子上轿,才勉强凑齐了四个节目。另一个时间问题就是16日的行政大会时间与十周年庆典晚会的时间衔接过紧,中间只有两个小时的准备,没有预足化妆及准备的时间,导致最后十周年晚会晚了半小时才开始。
群龙无首
从整个年会及周年庆典的筹划工作来看,整个工作缺乏一个统筹和监督者,即会议总监,将整个筹划的监督工作纳入计划。将年会的准备工作按阶段进行监督和控制,对工作执行人员的工作完成情况进行督促,将出现问题的可能性减至最低。在此次年会中本人虽然起的是领头及筹划的工作,但由于自身工作量过大,所以,很多事情未能筹划周详。所以至最后出现工作的准备不足等问题。
文化墙的设计
此项工作是最不理想的工作,因为一开始领会错领导的意见,导致发生出稿的方向性错误,加上时间的紧迫,最后文化墙的定稿到制作方的手中已是临近年会,另,因加上制作方的设计稿未达到理想要求以及对方爱理不理的态度,让文化墙的制作更加紧迫,所以到最后只能跑到对方的公司加班至晚上的九点,才总算完成设计,但最后出的效果也没有达到理想水平。此问题的根源在于当实找制作方时,没能找到公司以前合作的制作方。
行政大会的会前准备工作
由于行政大会的前一天晚上,大家都忙于准备第二天的节目表演,所以大家将时间集中在节目彩排的工作上,导致第二天行政大会的会前准备工作挤在当天会议的早上进行,虽然此项工作行政部的同事是分头进行,但最后还是出现手忙脚乱的现象。
庆曲晚会的节目衔接
整场十周年庆典晚会的节目之间的衔接及游戏的衔接有些滞后,即在晚会进行的过程中,主持人在报幕后,节目表演的人员才知道下个节目是自己的节目,导致节目表演的准备不足。所以,在会前节目的负责人应人手一份晚会的节目流程表。
庆典晚会