2021年三十、企业行政事务管理制度 小企业行政管理制度.docx

三十、企业行政事务管理制度 小企业行政管理制度

　　三十、企业行政事务管理制度(一)总则第一条为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提升办事效率，特制订本要求。第二条本要求所指行政事务包含档案管理、印鉴管理、打印管理、办公及劳保用具管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条归档范围：企业的计划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议统计、决议、决定、委任书、协议、协议、项目方案、通告、通知等含有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专员负责，明确责任，确保原始资料及单据齐全完整，密级档案必需确保安全。第五条档案的借阅和索取：、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
　　，要经主管副总经理同意，并办理借阅手续；
　　，保持整齐，禁止涂改，注意安全和保密，禁止私自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理同意方可摘录和复制，通常内部档原因总经理办公室主任同意方可摘录和复制。第六条档案的销毁：；
　　，凡属密级档案须经总经理同意后方可销毁，通常内部档案，须经企业办公室主任同意后方可销毁。。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专员监督销毁。(三)印鉴管理第七条企业印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条企业印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项要求造成的后果由直接责任人员负责。第九条企业全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条企业通常不许可开具空白介绍信，证实如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。第十一条盖章后出现的意外情况由同意人负责。(四)打印管理第十二条企业的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的或其它资料须经本部门责任人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条企业各部、室全部打印、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。(五)办公及劳保用具的管理第十五条办公用具的购发：，各部、室责任人将该部门所需要的办公用具制订计划提交总经理办公室；
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　　经主管副总经理审批后负责将办公用具购回，依据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；
　　，若还需用其它用具的须经总经理办公室主任同意方可领用；
　　，办公室依据部室责任人提供的名单和用具清单，负责为其配齐，以确保新聘人员的正常工作；
　　、品种对路、量足质优、库存合理、开支合适、用具保管好；
　　，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
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