石门县科学技术协会文件材料归档范围及保管期限湖南省石门县.doc

石门县科学技术协会文件材料归档范围及保管期限湖南省石门县.doc石科协函[2008] 1号
关于申请审批《石门县科学技术峪
文叫M才料归档范围和文书档案彳呆管期限规定》的函
石门县档案局：
根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，结合 科协实际，现将修订的《石门县科学技术协会文件材料归档范围和 文书档案保管期限规定》予以上报，请批复。
石门县科学技术协会
2008年6月19日
石门县科学技术协会文件材料归档范围
和文书档案保管期限规定
第一条 为正确界定县科协文件材料归档范围，准确划分文书档案 保管期限，使保存的档案能反映科协主要职能活动情况，维护历史真实 面貌，根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局8号令《机 关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指县科协在工作活动过程中形成 的各种门类和载体的历史记录。
第三条科协文件材料归档范围是：
（一） 反映科协主要职能活动和基本历史面貌的，对科协工作、对 我县档案事业发展和研究具有利用价值的文件材料；
（二） 科协工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面 具有凭证价值的文件材料；
（三） 科协需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级 机关报送的重要文件材料；
（四） 其他对科协具有查考价值的文件材料。
第四条 科协文件材料不归档范围是：
（一）
上级机关的文件材料中，普发性不需科协办理的文件材料， 任免、奖惩非科协工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二） 科协文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临 时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的 信封，不需办理的一般性来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材 料，科协负责人兼任外单位职务形成的与科协无关的文件材料，有关工 作参考的文件材料；
（三） 同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办 理的抄送文件材料；
（四） 下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或 越级抄报的文件材料。
第五条 凡属科协归档范围的文件材料，必须按有关规定向科协档 案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
凡属科协档案室不归档的文件材料，各部室作为资料妥善保存，无 保存价值的应及时清理，并按有关规定要求进行处理。
第六条 科协文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为 30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：
（一） 科协制定的有关业务工作的政策性和指导性文件材料；
（二） 科协党组会、主席办公会、党支部会等重要会议及科协举办 的重大活动中形成的主要文件材料；
（三） 科协职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四） 科协关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示；
重要的计划、总结、综合统计报表等；
（五） 科协机构演变、人事任免等文件材料；
（六） 上级机关制发的属于科协主管业务的法规、条例、纲要、标
准和长远规划等重要文件材料；
（七）以科协为主的与同级机关联合发文、下级机关关于重要业务 问题的来函、请示与科协的复函、批复等文件材料。
第八条定期保管的文书档案主要包括：
（一） 科协职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二） 科协召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三） 科协人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四） 科协一般性事务管理文件材料；
（五） 科协关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一 般性工作报告、总结、统计报表等；
（六） 上级机关制发的属于科协主管业务的一般性文件材料；
（七）
上级机关和同级机关制发的非科协主管业务但要贯彻执行的 文件材料；
（八） 同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与科 协的复函、批复等文件材料；
（九） 下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专 题报告等文件材料。
第九条 科协对应归档的电子文件的元数据、背景信息、软件说明 书等进行相应归档。
反映科协工作的有保存价值的照片、录音、录像、题词等应及时收 集归档。
第十条 科协应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理 单的，与文件正本、定稿一并归档。
科协联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以科协为主的，原 件由科协归档；科协为协办的，可对重要文件材料的副本归档。
第十一条 科协形成的会计及其他专门文件材料的归档范围和档 案保管期限，按国家有关规定执行。
第十二条 本规定经县挡案局审批之日起实施。
附件：《石门县科学技术协会文书档案保管期限表》
石门县科学技术协会
2008年6月15日
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