门禁考勤系统软件操作指南.doc

门禁考勤系统软件操作指南
一 、运行软件
门禁考勤软件安装成功后，会在桌面上显示系统图标，双击图标即可打开
软件系统默认密码是：
二 、打开串口
计算机九针插口称为串行口，门禁考勤系统会有一根通信线连接到此口。
为了进行正常的通信，需要在操作系统之前打开此串口。具体操作方法为：
点击“系统维护（S）”à“串口设置”
选择相应的串口号，窗口自动关闭，即可完成操作。
三 、检测控制器
在一套系统中，每一台门禁考勤控制器都有唯一的编号（从1到255），
软件通过编号对每一台控制器发送命令进行控制（门禁考勤控制器编号在初次安装时设置）。在控制器加电、串口线连接正确并经过了步骤2打开串口成功的前提之下，用户需要检测门禁考勤控制器是否工作正常。具体操作方法为：
“系统维护（S）”à“硬件操作”
在相应门禁考勤控制器编号上点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“检测当前控制器”，如果控制器正常工作，在“型号”中会出现当前控制器类型并自动启用，用户同时可以根据门禁实际控制地点自行填写放置地点（比如：公司大门）。同时该行字体会变红色以突出显示。
如果还有其它编号的控制器，请依次检测，以保证系统软件正常使用。
*注：在保证门禁考勤控制器加电、串口线正常连接的情况下，步骤二和步骤三只需在用户第一次使用的时候操作一次，系统会自动记忆，以后不用再次进行。
四 、设置时间与程序开门
门禁考勤控制器自带时钟自行累计，用户刷卡后迅速根据自身当前时间把进出事件记录在控制器的Flash芯片（闪存）中。因此，用户需要保证控制器自身时间运行正确。在硬件操作窗口中有两个按钮，分别是“读时间”与“写时间”。
    首先，在控制器列表中选择相应的控制器编号（在本流程中，如无特别说明，操作控制器之前均需先选择相应控制器编号）
读时间：显示控制器当前时间，结果显示在系统主窗口右侧的“操作流水”中。
写时间：将计算机当前时间下发至控制器中，使控制器与计算机时间同步。在写时间之前，请保证计算机当前时间准确。
程序开门：点击“程序开
门”按钮，相应的门锁会自动打开，并经过若干秒延时后再次关闭。如果用户
安装的是多门控制器，可以选择相应的门号后打开门锁。
五、 人员资料录入及授权
门禁考勤控制器只记录允许经过授权的卡片进出信息。在授权之前，用户需要录入持卡人员的基本信息。“授权管理（G）”à“人员信息”
a “单位/部门信息” 在“单位：”后写入用户所在单位名称；在部门中填写部门名称，如果要增加部门，点击部门框右侧的“增加部门”按钮。点“保存”保存单位和部门信息，点部门名称再点“删除”按钮删除相应部门（如果该部门中已录入人员作息，将全部门人员信息被全部删除！）
b “人员信息” 点击人员所在部门名称，再击人员信息底部左数第一个“增加”按钮，开始增加持卡人员资料。写入“编号”（系统规定编号为用户所在单位人员编号，为四位数字，用户可自行编制），写入人员姓