内业档案管理办法定稿.doc

哈肇公路汤原界至鹤岗段改建工程建设项目 1 第一章工程内业资料的编制依据 1 、中华人民共和国交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。 2、国家档案行业标准( DA/ T 28— 2002 )《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》 3、中华人民共和国交通部 2004 年第 3 号令《公路工程(交) 竣工验收办法》。 4、交通部交办发〔 20 10〕 382 号关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知。 5 、交公路发[ 2010]65 号《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》 6、 JTGF80/1-2004 《公路工程质量检验评定标准.》。 7、 GBT11822 - 2008 《科学技术档案案卷构成一般要求》 8、黑龙江省交通厅《黑龙江省公路工程内业表格汇编》第二章公路工程内业表格简介及有关规定施工文件和监理文件应按合同段工程施工工序进行编制, 表格采用《黑龙江省交通厅公路工程内业表格汇编》试行( 2009 年 03月)。 1 、《黑龙江省交通厅公路工程内业表格汇编》内业表格简介内业表格分为十类。第一类: 承包人用表; 第二类: 施工监理用表;第三类:质量检验评定用表;第四类:试验记录用表;第五类: 施工记录用表、第六类:计量支付用表、第七类:计划统计用表;第八类: 业主单位用表、第九类: 竣交工验收用表、第十类: 汇总用表。 A 表是承包人上报有关监理工程师及业主, 并由他们审核签署意见的书面请示文件。 B 表是由监理单位向业主上报或向承包人下达的书面文件。一般由驻地监理工程师或总监理工程师签发。 C 表是按交通部颁发的《公路工程质量检验评定标准》由承包人和监理单位对工程项目进行评定记录有关信息的文件。先由承包人按 2 照自检的规定进行自检并评定, 填写此表, 然后交给驻地监理工程师进行抽检评定, 并在承包人填写的表格上签署意见, 是否进行下道工序的施工,并进行评定。 D 表是由承包人、监理单位、试验检测单位对工程所使用的材料按照试验操作规程进行试验工作, 记录试验信息的文件, 并经试验人员、审核人员和试验室主任签字。 E 表是由承包人填写的记录与施工相关的天气、温度、设备、工艺等信息,由施工技术负责人、现场负责人签字。 F 表是计量支付用表 G 表是计划统计用表 H 表是业主用表 I 表是竣交工验收用表 J 表是汇总用表 2 、公路工程内业表格的使用(1 )公路路基、路面、桥梁涵洞及交通工程及沿线设施表格工程内业表格原则上以《黑龙江省交通厅公路工程内业表格汇编》试行( 2009 年 03月) 为准, 没有指挥部同意不允许增加或删减, 在工程内业工作执行过程中对发现存在的不合理问题, 或者要求各单位的内业工作人员及时把存在的问题和解决意见(要具体)形成书面材料, 以邮件的形式发到指挥部工程部邮箱内, 指挥部内业管理人员将针对存在的问题进行修改并争得省厅内业档案管理人员及指挥部有关领导同意用更正函的形式下发执行。此更正函各使用单位的内业人员要存档,做为内业资料整理的依据。(2 )已经废止或改进的试验规程要严格按现有的规程加以改进或重设或增加新的表格。(3 )新材料、新工艺、新方法要采用国家有关部门出具的检测认证表格。(4 )房屋及收费站工程要采用建设部下发的最新表格,可直接用或用其表格样本复印后填写,不可套项目表头,使用表格种类要哈肇公路汤原界至鹤岗段改建工程建设项目 3 按建设部有关规程。 3 、内业表格的用纸、边距、复印效果等要求(1 )为保证内业表格的整齐统一,在满足最新施工规范和标准的基础上, 表格统一。内业表格页边距, 左侧留 装订线宽,上、下、右侧留 2cm 页边距。对于横排版表格要上侧留 装订线宽, 左、下、右侧留 2cm 页边距。(2 )打印一律用激光打印机打印,不得用针式打印机和喷墨打印机打印。(3 )打印的纸张要满足 A4, 70g ∕m 2 木浆亮白纸。(4 )表格的复印要清晰、端正、不得有黑边,黑印。第三章工程内业表格填写要求所有需要手工填写的内容必须用黑色碳素笔填写,表格内部除标准、规程、规范规定的“检测方法、检测频率、试验规程、试验单位”等固定不变的内容可以打印外, 其它只要是具体的检测内容, 施工内容均需手填。 1、内业表头的填写要求内业表格表头是指表格顶部的建设项目名称、承包单位、监理单位、合同号和编号等内容。对于一个工程项目立项后给国家、省有关部门批准立项的项目名称( 一般填写批复的可研项目名称或初步设计项目名称)。内业表头的项目名称一旦确定就固定不变。“承包单位、监理单位、合同号”后面具体内容要打印。“编号”可临时用铅笔填写,归档时统一整理编制。表头名称字体采用“黑体小二号字”,如一行写不下可采用“黑体三号字”承包单位: 中标单位名称( 全称)(