陕西省软科学研究计划项目验收说明-验收申请表-验收证.doc

陕西省软科学研究计划项目验收说明-验收申请表-验收证.doc陕西省软科学研究计划项目验收说明
陕西省软科学研究计划项目完成后，项目承担单位应尽快向陕西 省科技厅政策法规处、发展计划处提出结题验收申请，经省科技厅政 策法规处、发展计划处审核通过后进入正式验收程序。结题验收原则 上要求采取会议验收的形式，特殊情况下经主管处室同意也可采用通 讯验收形式。具体程序如下：
一、 申请验收
项目承担单位在省科技厅提出验收申请时，按要求提供以下材 料：
《陕西省科技计划项目验收申请表》2份；（必须经项目承担 单位、项目主管单位审核同意并加盖公章）；
课题报告（含主报告、分报告）书面材料3份及电子版，工作 总结3份，课题报告封面印“陕西省软科学研究项目”及课题编号；
经费决算表2份（《陕西省科技计划项目验收证书》表4）, 并加盖项目承担单位的财务专用章，经费决算表中管理费用不能超过 5%;
申请表、合同书复印件各2份；
推荐专家3-5人，注明专家所在单位、职务职称、研究方向、 联系电话（课题组人员所在单位人员及课题顾问回避，专家须具有高 级职称）。
其中，《陕西省科技计划项目验收申请表》、《陕西省科技计划 项目验收证书》可在科技厅网站上下载。
二、 会议验收
（一）验收前的准备工作
为保证验收会议顺利进行，验收会议前，项目承担单位应按要求 做好以下工作：
尽快确定验收地点，并告知省科技厅政策法规处。
给专家送资料并告诉专家验收会的时间地点。
了解验收会议议程。
提前起草验收意见草稿，并发回省科技厅政策法规处联系信 箱。待省科技厅政策法规处修改发回后，打印6-8份提交验收会时用。
准备一份空白的验收证书表六，验收会议当天签字使用。
将验收证书中的表七“验收委员会名单”填写完整，验收会当 天验收委员会签字时用。
（二）验收会议过程中及结束后的工作
项目承担单位在收到验收意见修改稿及省科技厅参会人员名单 后，准备以下工作：
验收意见草稿打印6-8份，验收会时发给验收委员会成员，验 收委员会将以此为基础形成最终的验收意见，最后，请验收委员会主 任在修改好的稿子上签字。
请准备一张空白的验收证书表六，由验收委员会主任签字，验 收会结束后，将最终形成的验收意见套打进空白的验收证书表六中。
请将我厅参会人员补在验收专家之后（验收证书中的表七）， 验收会上请验收委员会成员逐一签字。
验收会议结束后，请制作完整的验收证书（其中表四盖财务 专用章，表六包括验收意见及验收委员会主任签字，表七由所有验收 委员会委员签字）3-5份，连同验收委员会主任手改稿的验收意见于 5个工作日内送省科技政策法规处，由省科技厅政策法规处、发展计 划处签字盖章后发给项目负责人验收证书。
三、通讯验收
进行通讯验收的项目承担单位按要求向省科技厅提交验收材料 并审核通过后，按照以下程序办理：
由省科技厅政策处与项目负责人联系，通知项目负责人审核 确定后的专家名单。
项目负责人根据省科技厅审核确定后的验收专家名单给每位 专家送材料，请专家对项目进行验收。
项目负责人向每位验收专家送审的材料有：项目合同书复印 件、项目研究报告、验收证书表六（验收意见）各一套。验收专家在 结合项目合同书的基础上对项目研究报告进行审核，并在验收证书的 表六中填写验收意见并签字。
请项目负责人提前将验收专家的所有信息打印在验收证书的 表七（验收委员会），在向验收专家送审材料时由专家逐一签字。
最后，请尽快制作完整的验收证书（其中包括表六各位专家 的验收意见及签字，表七所有验收委员会委员签字）3-5份送省科技 政策法规处，由省科技厅政策法规处、发展计划处签字盖章后发给项 目负责人验收证书。
陕西省科技计划项目
验收申请表
验申字［ ］第 号
（盖章）
经办人 （签字）
项目名称: 项目承担单位: 申请验收日期: 组织验收单位: 受理日期:
陕西省科学技术厅印制
项目名称
项目计划类别
项目编号
项目起始时间
项目完成时间
项 目 承 担 单 位
单位名称
单位
属性
( )
1、独立科研机构；2、 大专院校；3、企业；4、 其他。
隶属关系
单位地址
联系人
联系电话
邮政编码
项目 内容简介
项目有关资料目录
主要参加人员名单
序号
姓名
性别
出生年月
技术职称
学历
在项目中所承担任务
工作单位