如何写好应用文的范文.doc

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如何写好应用文
应用文，从名称来看这种文体的目的性就已经很清 楚啦，就是要拿来用的文章。既然是已规定有用的且专门作 为一种文体，那么它的针对性自然而然就应该很强。而且随 着社会的发展和时代的要求，应用文在生活、学习、生活中 的应用越来越频繁。譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕 业论文、入团入党申请书等等，这些都是和我们紧密联系的, 就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。因此，我们要以 一种重视的眼光来看待应用文写作。只有这样才能够真正写 好，重视它是写好应用文的心理基础。虽然现在很多人认为 应用文写作就是在那个模式下来创作，应该简单，实际上它 的存在和发展同样是艰难的，至少可以说它的发展是现代社 会交际发展的一种文明现象。这就要求我们要有一颗关切之 心。
既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起 来的文体，也已经具有比较完善的模式。因此，我们要熟悉 应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类，每个种类又有 各自不同的含义、特点、写作要求，所以我们要对每种文体 的格式、内容要求都要区分清楚明白。而且文种之多也是很 显然易见的，那么在这样庞杂繁多的模式面前，就需要我们 要有耐心。
应用文的实用性很强，用途极广，种类繁多，不同类 别的写法也有不同。下面我就从应用文的整体而言，谈谈应 用文在写作上一些基本的要求和需要注意的地方，比如语言 上的要求，结构的安排，观点、材料之间关系的处理等。
一、对语言的要求
应用文的语言要做到平实、准确、简洁，这是作为应 用文语言的三个基本特征。
1、平实
应用文的文风要朴实自然，所讲事情呀符合实际情 况，数字要准确无误，办法要切实可行。实事求是是应用文 的起码要求，不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实 情况。
我们通过一个故事就可以理解应用文对语言准确性要 求。一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一 个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负 责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便 要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站 不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里 尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟 壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把 报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子
真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢？ ”县长边往办 公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀， 不会一点不说汛情吧？于是县长退回办公室从公文夹里抽 出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写 道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量 400毫升。”县长一看，倒吸一口冷气；“哎呀，好在我又 看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米, 这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所 有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白 天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照 样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了 解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把
“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长 把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见 县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着 了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没 喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着 了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告 造成的损失，羞愧地低下了头。
同时，要做到事事请示，就必须深入生活，亲自调查, 不能闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避 免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。
2、准确
准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就 必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点：
所写内容要准确。写应用文时，必须准确，不能走样。 一则“启事”是
什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告 也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发 布虚假的信息。写应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情, 而要以客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一 原则，无论说得如何头头是道，都会给工作带来某些不必要 的损失。 所用语句要准确。应用文要从词语的选用、句子 的组合、修辞格使用等方面都要做到准确无误。词语的选用: 词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，词语的选择就显 得十分重要。加上汉语语言词汇相当丰富，表达同样的事情, 可以选用不同的词语，因此选择词语时要注意不要用错词 义。 词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现 词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至造词语等情况。
句子的