试论城市建设档案馆功效社会化问题 北京市城市建设档案馆.docx

试论城市建设档案馆功效社会化问题 北京市城市建设档案馆

　　中图分类号： 文件标识码：A　　摘要：经济社会发展对城建档案事业提出了新的课题。顺应时代要求，城建档案馆服务功效社会化已是大势所趋。本文明确了档案馆功效社会化的内涵和定位，分析了其实质特征，论述了信息化是实现功效社会化的路径。
　　关键词：城建；档案馆；功效；社会化
　　一、城建档案馆功效社会化的内涵和定位
　　城建档案馆功效社会化的内涵
　　城建档案馆功效社会化是指城建档案功效不停地向社会拓展，而且不停地在更大的社会公众范围内发挥作用的过程。这是一个在时间上渐进、在外延上扩展、在内涵上深化的过程。时间上渐进，首先是因为面向社会的城建档案馆功效的发挥受制于公众档案意识、利用需求等外因，而这些原因并不是一时就能具有的，需要时间来培养。其次，城建档案馆由封闭走向开放，内部的条件需要不停完善，为实现功效社会化练好“内功”。外延上扩展，指的是城建档案馆为适应社会的需求在功效类别上有所补充。比如，城建档案馆参加国际性的交流活动，制作相关城市建设发展的专题片作为参加对外交流的载体和工具，城建档案馆因此发挥了加强对外文化交流的功效。内涵上深化，是指城建档案馆原有的社会职能在实现过程中愈加细化、愈加详细化。比如，传统城建档案馆在提供利用档案方面存在显著的被动性，利用者要求什么，城建档案馆提供什么。这种陈规单一的自然职能已经不能适应信息社会的要求。假如对档案信息进行加工，采取建立目录中心、对档案进行编研、举行展览等方法对城建档案进行多角度、全方位的开发，就能将这项职能深入细化，使服务方法由被动变为主动，使城建档案发挥越来越大的社会效益和经济效益。
　　城建档案馆功效社会化的定位
　　当今，伴随城市化水平不停提升，中国的城镇建设已经进入到一个崭新的时代。在这么一个社会大背景下，城建档案馆的社会功效停留在原有的水平上已经远远不能满足社会的要求，所以我们需要从一个崭新的角度来重新界定城建档案馆的功效，其详细表现在以下多个方面：
　　。城建档案为城市建设和管理工作提供了主要依据。伴随城市当代化进程的加紧，带来了一系列诸如交通事故频发、城市功效麻痹、环境污染严重、居住环境恶化等弊端。为了处理上述矛盾，全部需要用到城建档案。因为城建档案能真实反应城市中多种物质规律，它是大家建设城市、管理城市的智慧结晶。只有以城建档案为依据，才能进行科学的城市计划、建设和管理，克服盲目性，避免浪费和损失。城建档案在社会生活中还含有主要的参考、凭证和情报价值。城建档案能够为编制城市计划和领导决议提供参考，为确定用地范围提供凭证，为工程设计、改建、扩建、维修提供依据，为参评奖项、申报资质、编制修志提供历史史实，为城市建设管理提供保障，为新建项目标设计提供相关资料和技术借鉴。
　　。城建档案馆在历史文化方面的功效关键表现在以下两个方面：一是保留历史文化遗产。二是开展文化教育。经过对历史的回顾和今昔对比，能够增强民族自尊，“以史为鉴、存史育人”，使更多的人来关心支持城市的建设和发展。
　　。丰富的城建档案信息含有多方面的学术研究价值。比如，城建档案能够为城建学术研究提供依据。城建档案能够为科研人员、专业技术人员提供城建知识和结果。
　　二、城建档案馆功效社会化的实质和