【摘要】本文主要针对生产企业进入生产旺季,需要临时进行补充库存而提出的一个切实可行的采购计划方案,考虑到采购管理的难点,阐述了采购管理过程中所必须掌握的信息,提出了有效进行采购管理的方法,使对产品补充库存既能够保证正常生产需要,又杜绝积压浪费与超额运费的发生。
【关键词】生产企业;产品;采购管理;补充库存
在现代化的企业单位之中,生产计划与计划采购就是最基本的工作。计划采购的目标就是要以合适的价格、合适的数量在合适的时间段内将购买的材料物品送到合适的地点,而生产计划则就是在一定的计划期内,根据每一时期的需求与测量,将成本最小化作为目标,来确定该时期内的产量、库存量以及劳动强度等。虽然生产计划与计划采购虽然在企业内部属于不用的部门工作,但就是总的来说都就是为了企业的整体盈利而奋斗的。在企业的管理实践中,需要对两项工作进行协调管理,单独的重视其中的一项工作,没有考虑到两者之间的联系的工作方式就是错误的。我国目前的大部门企业都就是采用营销流程重组的方法来制定自身的生产计划与采购计划,但就是营销流程重组的方法并不能够切实的解决这些问题,因此将供应链的方法引入到企业的生产与采购流程中,能够更好地实现需求、计划、采购、生产之间的协调。
通过我个人在企业中的实习,以及查阅相关书籍的了解,发现产品在管理过程中,存在两个极端,一方面产品的积压率、报废率太高,同时还占用大量的库存资金与库存面积;另一方面,产品还经常性断货,对于不能满足需求的产品进行补充采购过程中,还存在超额运费,每年要花费大量运费,来紧急采购产品。
可行方案的提出(供生产企业筛选可行的意见)
一、产品采购管理的难点
1、 购需要考虑原材料。没有原材料,生产就不能进行,就不能保证正常的生产交付。
2、 产品的价格因素,如果单价高、采购量大,而保质期短,过期则失效,极易造成大面积浪费。
3、 产品的生产基本都就是根据特殊的要求而定制的,每一种产品的生产都具有单独性,而不具有通用性,所以不合理生产会造成积压浪费。
4、 产品的用量完全取决于市场的销量,而市场的销量起伏大,很难预测。
5、 产品生产的工厂往往在外地,生产周期与采购周期长,且基本不备库存。
二、 产品采购管理过程中所必须掌握的信息
1、 产品的销售计划、生产计划
作为产品的管理者,一定要与销售部、生产部实时进行沟通,了解产品的销售计划、生产计划与新产品的开发进度。特别就是销售计划中的未来三个月销售预测、新产品量产信息、增量信息、减量信息、退市信息,要重点关注。这些信息每周都在更新,因此要每周关注这些信息的变化。
产品的销售量完全取决于该产品在市场的销量。现在每款产品的寿命越来越短,通过对产品销售信息的了解,来做好应对措施。如果产品采购周期较长,当该产品产量增加时再准备原材料,往往措手不及;而当产品产量下降时,再按原计划量准备原材料必将会造成产品的积压浪费。
2、 每种产品的工艺消耗
产品的生产消耗取决于产品成品率、生产批量、生产方式、原材料含量等因素。每种产品的成品率不一样,原材料消耗量也不一样,产品刚开始生产时成品率往往较低,原材料的单耗就会升高,随着成品率的提高,原材料的单耗就会降下来。生产批量对原材料的单耗也有影响,比如生产10000件的产品与生产1000件的消耗量
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