中国建筑标准设计研究所计算机管理办法.docx

中国建筑标准设计研究所文件编号 :QSC-13-2002

质量管理体系文件批准人：

计算机管理办法
修改码： 0/A
计算机管理办法
目的
为了确保安全， 便于计算机使用即维护。 严格计算机的使用
管理。
范围
全部计算机设备分二级管理
由办公室设专人负责计算机统计管理。
信息网络部门负责日常维护、 维修及软件配置和机算计
的购置工作。
职责
编制各部门计算机设备的购置计划。建立健全明细账 , 对计
算机严格管理 , 监督和检查。严格办理报废申报手续，负责计算
机的档案统计和管理并办理固定资产核销手续。
管理内容
软件管理
信息网络部机算计应用的统一规划管理 , 选用软件的
版本要新和新软件的应用工作。
根据各部门机算计的应用需求 , 结合计算机软件的
发展 , 提出软件购买及开发的建议。
根据计算机网络配置情况，做出计算机网络系统管
理策略级管理规划。
硬件管理
信息网络部负责
硬件资源管理的统一采购，并同使用部门共同验收。
根据各部门的工作需要，每季度向所领导提出计算
机、打印机等硬件购买配置参考意见。
低值易耗品
根据各部门的需要， 由信息网络部负责购买， 年底统计买清
单上
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报财务和所领导。
维修、维护
信息网络部负责各部门的维修 , 每一个月定期待各
部门进行
统一维护工作 , 解决相应问题并收集相关信息。
对不能排除故障的计算机要通知有关维修单位进
行维修。
技术培训
根据在职人员的不同岗位 , 分别举办计算机应用技术培训班 , 由信息网络部及各部门应用水平突出的人员进行授课。
信息网络部各类软件教学系统 , 制作简单易懂得幻
灯片辅助软件学习。
适时举办计算机的技术讲座 , 向我员工介绍有关计
算机新技术 , 新产品以及计算机应用发展趋势。
管理要求
对软、硬件的维修 , 必须填写附录表 A“软件、硬件故
障维修单”
每年年底汇总各部门计算机机相关设备登记记录表 , 提
交所办公室存档。
对消耗品的使用 , 必须严格申报并填写附录表 B“消耗
材料等领单”
审批
对软件的购买与开发 , 必须上报所领导审批。
对硬件设备的购买及维修配件的购买必须填写附录表
C“软件、硬件购买审批单”