工作汇报的正确打开方式
在领导的眼里, 90 后的大学生工作态度很成问题,但是不可否认,许多大学生们工作是很勤恳的,只是平时自己累得像老黄牛,却没被领导知道而已。 其实出现这些隔阂, 完全是因为大家与上司汇报工作的方法用错了。 今天,吴 Sir 教大家一些汇报工作时需要注意的技巧,让关注吴聊职场的同学们不再受到类似委屈。
汇报之前:以老板的姿态把工作做到位
“无论我怎么做,他老人家都觉得不好,真是个难剃的头。”
事实上,为了完成领导吩咐的差事, 他们也确实做了很多工作,相当卖力,怎么就不讨巧呢 ?
其实,若你在进门之前能换位思考一下,这样的抱怨你就说不出口了。
你和老板存在分歧的根源在于你们所站的高度和角度不同,老板着眼于全局,全盘考虑, 而员工往往着眼于本职岗位,考虑到个人或本部门的利益。
鲜有人第一反应就站在全局利益上统筹规划,所以你以为你做
得很好了,是站在你个人或部门的角度来看很好了, 但站在全局的高
度审视,你做得还远远不够。
“老板心态”会要求你这样作为 :
●不计较延长工作时间
●行动在老板前面
●时刻勉励自己
汇报时机:给上司画张“心理周期图”
__ 心理学家、麦吉尔大学教授德比· 莫斯考维茨曾做过一个有趣的研究,根据人一周的行为规律画出了一幅一周工作节律图, 她认为,人的一周是有规律性的。
这一规律同样适用于你的上司,你要根据他一星期内的生理节律行事,才能少碰壁。
星期一:工作成堆,非诚勿扰
星期二:是汇报计划的好时间
星期三:超人总动员,领导心很烦
星期四:“黎明前的黑暗”领导易妥协
星期五:最奇妙的沟通时机
汇报技巧:带好解决方案
你想知道为什么这些人嘴里的 “汇报”反而成为上司眼里的 “添乱找麻烦”吗 ?那你就要分清“讨教”和“汇报”的区别。
简单地说,讨教的公式是 : 您告诉我该怎么做 ?而汇报的公式则
是: 我这样做您同意吗 ?
很多人喜欢向上司讨教工作,而不喜欢向上司汇报工作,这是
因为不论我们遇到什么样的问题和困难, 都可以用一句 “您认为这个
问题应该怎么办”来轻松搞定。
但这却是一个容易惹恼上司,且自讨没趣的办法。
实际上,上司和下属是一种需要与被需要的关系,作为下属要想收获自己被需要的价值感和成就感,就要让自己成为问题的克星,而不是问题的推手。
一分钟汇报法则
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