从采购到应付付款.doc

模拟业务场景: A 公司生产部门由于生产工单 J 需要原材料 M ,向 B 公司采购原材料 M,B 公司发货(对 B 公司而言,A 公司的采购订单是B 公司的销售订单)到A 公司收货地点,A 公司对货物接收、检验、入库,A 公司拿到 B 公司开的发票(对B 公司而言是应收发票)后, 录一张应付发票, 这张应付发票用来匹配采购订单,最后对这张应付发票进行付款。 Oracle EBS 业务流程: 1. 生产部门跑通过 MRP 跑出工单 J 的请购单(简单起见,这里我们在 PO 模块直接手动录一张请购单) 2. 通过 PO 模块的自动创建功能来为请购单生成采购订单。 3. 生成采购订单后修改采购订单相关信息,审批 4. 审批结束之后到采购接收处查看、修改接收信息 5. 接收结束后到库存接收事务处理处查看、修改接受入库信息 AP 模块录一张发票,匹配采购订单,审批,创建会计分录 7. AP 模块付款,创建会计分录 8. 子模块凭证传送至总账 Oracle EBS 11i 系统实现: 一、 EBS 实现流程 1. EBS 用户名、密码 PO、 INV 、 AP、 HRMS 职责 1. 登录到系统 PO- 请购单提示说不是员工,这是因为当前登录的用户还没有关联 HR 模块里面的员工( 2 的图中的 Person 的地方为空) 1. 切换到 HR 职责 New 一个新员工然后到用户的地方把该员工关联到用户即可 5 、再到 PO 去创建请购单没有报错,输入相关信息后保存此时的请购单状态为 plete 、点审批: 显示还是没有审批: 6 、查看一下系统的请购单审批设定 PO- 设置- 采购-Document Type 这里可以看到可以自审批、层次审批(另外一种审批是 Direct ) 层次审批:要求审批流程按照审批层次中定义的层次逐层提交审批,直至有审批权限的人为止(审批层次是定义在职位之上的,不同职位定义在审批层次的不同层); Direct 审批是直接交给申请人的主管去审批,这两个在 HR 模块中定义。再回到刚才的请购单,其价格为 10*200 = 2000 ,请购单设置审批为层次审批,当前用户对应的员工没有职位,所以就审批不了刚才的请购单,那么是不是随便加一个职位就可以审批该请购单呢?显然不是, 我们只需要审批权限金额上限大于 2000 即可, 我们到审批组里面去看看 PO- 设置- 审批- 审批组可以看到 Manager 级别审批组就可以审批$25000 ,所以我们用这个就可以了。通过 SQL 查询, OU为 Vision Operations ,审批组包含 Manager 的职位有哪些: SELECT 业务实体, 组织, 职位, 单据类型, 审批组, 有效日期自, 有效日期至 FROM po_position_controls_all ppc, po_control_groups_all pcg, po_control_functions pcf, per_all_positions pap, hr_operating_units hou, anization_units hao WHERE /* = 2166 AND */ = AND = AND = AND _id = anization_id AND anization_id = anization_id AND = 'Manager' AND = 'Vision Operations'; 我们选 ACCOUNTANT ,到 PO- 设置- 审批- 审批分配中查看该职位的审批组分配情况 OK, 找到我们需要的职位和职务了, 现在到 HR 那里去为当前用户所对应的员工添加该职务和职位。 、 ACCOUNTANT 7 、路径: HR- 人员-Enter and Maintain 设置 OK 之后到 PO 去审批请购单,审批结束后到请购单汇总处查看刚才审批的请购单: 这样请购单就处理完了。 8 、下面看请购单自动生成采购订单: 路径: PO- 自