表单规范填写教材.doc

表格填写规范教程
制作时间：2018年03月22日
表单规范填写
目录
◆目的
◆适用范围
◆职责
◆过程要求
目的：
规范质量记录的标识、收集、编目、借阅、归档、存贮和处理。文档收集自网络，仅用于个人学录的有效性和完整性资料个人收集整理，勿做商业用途
提供产品质量可追溯性，以证实产品与归档要求的符合性以及质量体系运行的有效性。个人收集整理 勿做商业用途
适用范围：
所有使用的点检，保养、检验记录以及报表表单。个人收集整理 勿做商业用途
职责：
1、质量部制定质量记录管理程序，监督各部门记录管理状态，以保证质量活动的可追溯性。文档来自于网络搜索
2、各部门文档管理员负责监督各职能部门的质量记录的使用、传递、归档和保管。个人收集整理 勿做商业用途
3、各部门负责人负责确定并策划本部门质量记录的产生、收集。使用与保管；审核质量记录的真实性、审核质量记录的有效性和完整性。
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4、记录人员应保证记录的真实性、准确性和规范性，并及时按规定程序传递。资料个人收集整理，勿做商业用途
5、文档员负责质量记录的归集、分类、编目、保管，对采用计算机贮存的记录应予备份。个人收集整理 勿做商业用途
过程要求：
字体颜色
在正常填写表单时（含签名）仅允许使用黑色签字笔或黑色圆珠笔。文档来自于网络搜索
在凸显异常时仅允许使用蓝色签字笔或蓝色圆珠笔。资料个人收集整理，勿做商业用途
日期格式
表单上设置好的日期栏必须填写日期，不可空置。
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表单上未明确设置日期栏时，在签名后须填写日期。文档来自于网络搜索
日期统一格式：年-月-日。年份要写完整。例如：
签名、字符、符合的格式文档来自于网络搜索
表单需要签名时，主管级及主管以下级员工须以正楷格式填写中午全称，易于辨识。资料个人收集整理，勿做商业用途
表单内填写的文字，数字，字母等，须工整易于辨识。资料个人收集整理，勿做商业用途
表单需填写符合（“√”“×”）时，必须按照表单的备注规定要求填写，符合必须工整规，不可擅自填写和创造非规定的符合。且必须填写在栏目居中处，不能超出表单格式框线。资料个人收集整理，勿做商业用途
实测数据的填写文档来自于网络搜索
填写实测数据时要按表单备注要求精准到相应的小数点。资料个人收集整理，勿做商业用途
填写实测数据时要按表单备注要求确认是否需要填写数值单位。资料个人收集整理，勿做商业用途
实测数据超出规定的上下限时，需要按要求在指定位置注明原因及处理措施和时间。文档收集自网络，仅用于个人学习
实测判定结论要按表单备注填写，不可随意填写“√”、“×”、“ok”、“/”等。文档收集自网络，仅用于个人学习
实测数据必须填写在栏目居中处，必须工整规范易于辨认，不能超出表单格式框线。个人收集整理 勿做商业用途