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看长安铃木怎样“抠门”长安铃木

　　在市场竞争日益剧烈的今天，当无数企业发出“降成本难，难于上青天”的呼声时，秉承了日本企业优秀管理理念的中日合资企业――重庆长安铃木汽车有限企业，以其独特的优势演绎了成本管理的出色小说――
　　老总们的办公室
　　长安铃木年产１１万辆“奥拓”、“羚羊”、“雨燕”牌汽车，每十二个月实现销售收入６０亿元、利润２亿多元。那么总裁桥本俊明的办公室有多大？
　　答案令人吃惊：桥本俊明和其它７位副总裁和３００多位非生产现场的职员，挤在一间６００多平方米的办公室里，人均办公面积２平方米。
　　这间超大超密的办公室，很像大学里的大教室，人挨着人，桌子连着桌子，除了进出的地方，几乎全部的空间全部被办公桌、办公柜塞得满满当当。这些办公桌椅，是１０多年前企业成立时用木质设备包装箱为原料做成的，桌椅上的白色油漆已脱落了很多，一位副总裁边指边说：“前面第四排那８张连在一起的就是８个总裁的办公桌，我们和一般职员惟一的区分，就是坐的是‘老板椅’，椅子背要高部分。假如有客人来，就去企业统一的会客室。”
　　长安铃木在成本控制上奉行“抠门”管理，其关键思想就是节约，节约，再节约。
　　“抠门”，并不限于总裁办公室。
　　食堂是用来吃饭的，可长安铃木的食堂除了作为吃饭场地外，另有一个用处，那就是开会。每逢长安铃木召开大型会议，原本用来吃饭的地方马上摇身一变成了会场，即使显得简单了些，但前台会标一拉，依然有模有样，一点不减会场的庄重气氛。一物二用，会场、食堂两相得宜，既省钱又省事。
　　在长安铃木，笔者还发觉办公室、生产车间、会客室的每组两盏电灯下全部有一至两根吊拉绳。这是为了节省用电，方便职员开关灯而专门设置的。通向办公室的通道和外界相距很近，光线轻易受到外面天气的影响，一旦通道因天气变得明亮，就会有专员负责拉动吊绳，将每组电灯关上一盏，轻松地省去二分之一的用电。办公室的职员有事离开座位前，也要拉动头上的电灯吊绳，做到人走灯灭。在生产车间，职员每两个小时有５分钟休息时间，除了要拉掉全部照明灯外，还要切断生产线的电源。按一天两班工作制算，加早晨餐时间，长安铃木天天可节省生产用电１００分钟。
　　每个人全部有做不完的事
　　长安铃木采取的是日本企业普遍实施的满负荷工作制。这种制度有两大好处，既降低成本，又提升效率。只要确定企业满员，长安铃木绝不轻言进人。不但如此，根据每十二个月劳动生产率提升５％的要求，长安铃木每十二个月全部要减去对应的职员。
　　长安铃木的职员大全部身兼数职。生产部门的班组长除了天天负责班组管理和设备维护外，生产任务重的时候，还要和一般操作工一样披挂上阵。总务人员除了做好后勤服务工作外，还要饰演好秘书、财务、劳资、宣传等角色。和同类型企业相比，长安铃木辅助管理人员足足少了二分之一。
　　根据同类型企业的机构设置，分厂下面还应设生产、技术等处室，可长安铃木却没有，这么，生产课课长除了推行通常企业下属分厂厂长的职责外，还要做好分厂下设全部处室责任人的工作。另外，考虑到正副职之间轻易扯皮，长安铃木除了企业级领导外，其它等级的干部一律不设副职，仅此，一个课长就要多干二至三个人的工作。
　　谈及工作现实状况，长安铃木职员坦言：“每个人全部有做不完的事，忙不完的活。”
　　长安铃木现有２０００余名职