建设项目档案管理规范解读(1).pptx

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替代DA／T 28—2002《国家重大建设项目文件 归档要求与档案整理规范》
 标准名调整为《建设项目档案管理规范》
 2018年10月1日实行
 本着“适应变化，全面修改，加强管理，便于操作”
的思路，对标准进行全面修订，由原来侧重技术性
的标准，发展为管理性与技术性并重的标准。
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标准的总体编排和结构按《标准化工作导则 第1部分：
标准的结构和编写》 GB/T —2009进行了修改
与DA/T 28---2002相比结构上主要变化如下：
——增加了项目档案工作组织及职责；
——增加了制度规范建设；
——增加了项目文件管理、项目档案管理；
——增加了项目电子文件归档与电子档案的管理；
——增加调整了附录的内容。
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章节结构
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 附录A
 附录B
建设项目文件归档范围和档案保管期限表 竣工图章、竣工图审核章式样
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1 范围
本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设
项目。
主要指导建设单位（行业、类型，土建、设备、信 息化工程）
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2 规范性引用文件
GB/T 技术制图复制图的折叠方法
GB/T 11821
GB/T 11822
GB/T 18894
照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与电子档案管理规范
DA/T 12
DA/T 15
DA/T 31
DA/T 32
DA/T 38
DA/T 50
全宗卷规范 磁性载体档案管理与保护规范 纸质档案数字化技术规范 公务电子邮件归档与管理规则 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 数码照片归档与管理规范
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3 术语和定义（共17个）
建设项目；单位工程；分部工程；建设单位； 参建单位；项目文件；前期文件；施工文件； 竣工图；监理文件；竣工验收文件； 项目电子文件；项目文件归档；项目档案；项目电
子档案；项目档案移交；项目档案管理卷。
项目文件： 在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、 实物等形式的文件材料。
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3 术语和定义
 项目文件归档 ： 指项目建设单位工程管理相关部门及参建单位将 办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交
建设单位档案管理机构的过程。
 项目档案移交： 指项目建设单位根据合同、协议或规定将有关项 目档案交运行管理单位、项目主管部门或有关档案
管理机构的过程。
 项目档案管理卷： 指档案管理机构在管理某一项目过程中形成的，包 括项目概况、标段划分、参建单位归档情况说明、
档案收集整理情况说明、交接清册等说明项目档案 管理情况的有关材料组成的专门案卷。
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章节结构
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 附录A
 附录B
建设项目文件归档范围和档案保管期限表 竣工图章、竣工图审核章式样
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 建设单位对项目档案工作负总责，实行统一管理、统 一制度、统一标准。业务上接受档案行政管理部门和 上级主管部门的监督和指导。
 建设单位与参建单位应加强项目档案管理，配备项目
档案工作所需人员、经费、设施设备等各项管理资源。
 项目档案工作应融入项目建设，与项目建设管理同步， 纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位 责任制。
 建设单位及各参建单位应加强项目文件过程管理，通 过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、 流转到归档管理的全过程控制。
 项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足项目 建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任 和信息等方面的需要。
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