悠悠情歌,唱响校园外联企划.doc

“悠悠情歌，唱响校园——校园情歌对唱赛”
活动策划书
数学学院社团联合会

前言
活动背景及原因
时下的青年大学生活泼好动，而且为了响应素质教育的号召，他们特别重视德智体美的全面发展。其中，大学生尤其喜欢流行音乐。大学生意气风发，感情丰富，情歌又无疑成为大学生的最爱。
在此背景下，我数学学院社团联合会准备举办一场大型的情歌对唱比赛。因为大学生具有极强的表演欲，且此活动正为大学生提供了展示才艺的平台，所以该活动将会吸引大量学生的参与。
活动目的及意义
加强各学院之间交流,丰富同学们的课余生活，为广大学生展示自我风采提供舞台，活跃校园气氛；
加强校学生组织与社会企事业团体的互动和沟通；
宣扬数学学院社团联合会的风采；
加强各学院及社联之间的联系，促进同学们的交流。
活动基本信息
一、活动主题：悠悠情歌，唱响校园
本次活动象征生命与青春、热情与活力，纪念我们纯真的感情。
二、主办单位:数学学院社团联合会
三、协办单位：材料学院 等
四、赞助单位：······
五、活动时间：待定
六、活动地点：待定
七、活动形式：激情演唱、双人情歌对唱比赛
　　
活动流程
筹备阶段
1. 活动宣传
①印制宣传单共700张，其中400张在新食堂门口等人员密集的地方分发；
②海报10张，其中7张海选前在各个教学楼寝室楼张贴。比赛前一周在新食堂内进行海选报名，同时还需要3张海报，100张报名表和300张传单；
③条幅2条，挂在学校内主干道路两旁；
④人人主页随时公布即时信息；
⑤吉信手机报发布海选及决赛信息；
⑥与各个院联系，在各学院进行宣传活动。

a、与赞助商家洽谈；
b、活动物品的购买与借用：包括奖品，名签拉花，气球，电子设备，纸张，打分系统的设定所用物品等；
c、在自己与合作学院的社联中挑选主持人4名，并尽快组织主持词；
d、由多媒体组人员提前联系各组晋级选手，询问并准备选手在“实力比拼”环节所需曲目；
e、比赛开始前一天将电子设备调试合适、正常状态，并且准备好活动所需曲目、伴奏等；提前一天搭台，将舞台、场地收拾好，提前一天彩排。
　
特别注意事项：
事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白
b、 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
c、 场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
d、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
报名及海选
报名：广大学生可根据条幅、展板和海报上的联系方式报名，获得比赛的信息，也可以在海选现场报名；
海选：时间定在...月...日，在...进行。海选现场可根据报名的组数，再进行分组。每个选手现场清唱歌曲，每大组由评委现场选出前几名，最终由评委决出前10名选手晋级正式比赛。
正式比赛阶段
海选中晋级的10组选手会在决赛时经过四个环节的角逐：
闪亮登场
宣布大赛开始