小型企业采购管理制度.docx

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采购管理制度
— 讨论稿
目的：为了合理高效地使用资金和加强采购计划管理，规范采购工作，保证生产用原辅材料的供应数量和质量。
适用范围：适用于本公司所有采购物资管理。
责任者：质保部、综合部、采购部和仓库负责人、采购人员、仓库管理人员。
内容：
1、采购分类：
生产物资采购
包括：生产用原材料、辅料、包装、外协构件、五金配件、劳保用品等。
研发实验室使用物资采购
包括：使用的仪器，工具，设备等。
办公用品采购
包括：办公耗材、其它零星物资、培训资料、书刊等。
固定资产采购
办公设备：如电脑、打印机、办公桌、文件柜等固定资产。
包括机器设备、新建、改建项目需用物资。
2、采购
采购申请
生产物资采购计划
常规生产物资由仓库根据库存情况填报《采购需求表》 。
非常规生产物资由生产部根据公司下达的生产计划单， 准确计算并填写 《采购需求表》 ，由总经理签字批
准后，交采购部统一采购。根据物料采购流程采购。
研发实验室物资采购
由使用部门填制《采购需求表》必须由总经理签字后，再交由采购部统一采购。
办公用品采购计划
由综合部负责公司办公用品的采购计划申报，部门经理签字批准后，交采购部统一采购。
固定资产采购
办公设备采购由使用部门填制《采购需求表》 ，综合部审核后（是否需要、是否公司可内部调整等） ，经
总经理批准，交由采购部统一采购。
..2 机器设备采购，由生产部填制《采购需求表》 ，经生产部经理签字审核后，由总经理批准后，由采购部
及生产设备部共同负责采购。
新建、改建项目需用物资，由总经理指定负责实施部门做出方案、图纸和预算书，并用总经理批准，职
能部门编制《采购需求表》 ，由采购部及相关部门共同负责采购。
2． 2 请购的撤消
1） 已开具请购单，并经批准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈送采购人员，必要时应先口头知会计划部以及采购部。
2） 请购部门回收各联请购单，并备注“撤消”字样。
精品资料
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3） 采购部接获通知后应立即停止一切采购动作，采购部经与供应商协商后应及时取消订单。
4） 未能及时停止采购时，采购部应通知原请购部门并协商善后工作
采购询价
对各类申报的 《采购需求表》 ，采购部采购人员应与仓库及相关部门核实采购物资