签订流程.docx

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劳动合同签订流程
一、总则
1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关系得
到动态的管理。
2、本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。
二、相关职责
1、总部人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签
订流程的制定和规范，同时负责总部员工劳动关系的管理。
2、总部人力资源部指导和监督各下属公司的劳动关系管理，促使劳
动关系及时更新。
3、各下属公司办公室负责本公司的劳动关系管理：劳动合同签订、
续签手续办理、劳动合同续签。
三、签订流程
1、劳动合同应在新员工报到后十五天内签订，首次签订劳动合同者
包括 3 个月试用期，劳动合同届满的应在期满前 30 日内确定续
签意向。
2、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。
3、各下属公司办公室根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意
向表》确定公司续签意向，明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》；不续签的发《不续签劳动合同书》 。
4、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在一周内将是否续签的意
向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。
5、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。
6、劳动合同签订年限：
新签：
应届毕业生 二年
总部部门主任助理及以上、下属公司经理室成员 三年
其他 二年
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续签：
一般员工 三年
总部部门主任助理及以上和下属公司经理室成员 五年四、审批审批流程
1、下属单位一般员工劳动合同续签由归属单位负责人确定续签意向，人力资源部审批；
值长及以上人员续签劳动合同的，由归属单位负责人确定意向，人力资源部审核，报分管副总核定，人力资源分管副总审批；
经理室人员续签劳动合同的由分管副总确定续签意向，人力资源分管副总审核，总裁审批。
2、总部员工续签劳动合同的由归属部门确定续签意向，人力资源部审核，报分管副总核定，人力资源分管副总审批；
部门副主任以上人员由分管副总确定续签意向，人力资源分管副
总审核，总裁审批。
五、资料管理
1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造
册归档，长期保存。
2、续签意向书应分册归档保存，各单位行政负责人应不定时进行自
查，人力资源部进行抽查。
3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。
六、其他
1、本办法由人力资源部负责解释。
2、本办法自 2007 年 10 月 1 日起实施。
人力资源部
2007 年 9 月 25 日
报：项董、朱副总、张副总、陈副总、沈副总、程助理
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续签劳动合同意向表
姓 名 性 别 学 历
部 门
（单位）
进公司时间 到期时间
是否续签 续签岗位 续签年限
不续签原因
部门（单