团日活动设计大赛标准流程.doc

设计大赛总体流程安排
下发通知，征集方案
接校上通知，确定主题
方案审定，意见反馈
准备启动仪式
举行启动仪式
活动开展
评委会
宣传小组
监督
邀请
接待
评分方案
班级投稿
海报横幅
启动仪式
下发文件
时间安排
监督员分配
彩排
全程
记录
总结表彰
交总结报名
审核
总结表彰会
总结报告
节目汇演
团日活动设计大赛标准化流程详细备注
一．大赛筹备（11月9日-11月17日）
根据校团委关于开展团日活动设计大赛的通知，结合我院特色，制定开展团日活动设计大赛主题时间安排等。将通知先给分管主席审核，主席审核通过之后给分管老师审定!老师审定之后以通知的形式传达给各小班支部。并召集各支书开专题会议，向各支部介绍大赛的基本情况。包括团日活动设计大赛时间安排，奖项设定及大赛注意事项（如申请书和总结材料的规范化）等。通知见附件一。
安排专人收取各支部团日活动设计大赛的参赛方案。立即召集组织部相关人员进行方案审定。对所有方案进行审定之后，将所有方案的审定意见迅速反馈到各支部，为使得大赛质量提高，类型相近或相同的方案建议合办。选出若干个方案参与校级方案评比。并填写校级方案申请书，将申请书及各方案申请资料在规定时间上交三政一楼校组织部办公室。等待校上确定校级方案。
校上审核后，确定通过审核的各校级方案活动的详细信息，并上交本次大赛我院的评委资料。。
落实各参赛方案的具体信息（时间 地点 主题），每个方案安排一个老成员和若干个新成员进行负责，并安排评委表。见附件五。
开展我院关于此次团日活动设计大赛的启动仪式。先和老师确定好时间，然后借好场地，请老师和院上学生干部，准备打通知通知各支部团干。所需横幅，礼仪，摄像，报道，布置场地的材料均向院上申请。院上审批之后交给相应部门协调解决。替支持人准备串词
和老师的发言稿。
二．活动开展（11月18日-12月8日）
团日活动设计大赛正式开展。各成员选出主要负责人针对负责的方案进行指导，协调解决所遇到的问题。
组织评委团对各方案进行现场评分。由老成员带队，至少提前十分钟到场，评分表统一下发，统一进场，统一上交，以便统计。
其他院的参赛方案请柬会送至团总支，拿到请柬之后，召集校级方案评委分配评分任务，每个方案确保有校级评委打分。否则，校上会扣分。所有评委提前十五分钟到场，校组织部统一发表，统一进场。
各参赛方案活动结束后开展本次团日活动设计大赛的答辩。在院通知栏打通知所有方案准备答辩，安排好场地，请老师，布置会场。并安排专人负责上届大赛优秀总结材料的借阅，提前一天收好所有方案答辩资料，以免出现意外情况。答辩结束，立刻将所有评分表收齐，评出每个方案平均分（去掉一个最高分，去掉一个最低分）
三，总结表彰（12月9日-12月23日）
10．召集主要人员，进行奖项评选。将活动各项分填入总评分表（见附件六）主要参照总分，部分奖项要参考活动形式，效果。同时，依据《团日活动设计大赛奖励办法》
（见附件七），定下每个方案评选优秀组织者的评选比例和名额。并通知各方案进行民主推选，团总支依照其表现确定优秀组织者的名单。向院上申请奖状，奖状框和证书。大赛结束后，制作我院团日活动设计大赛总结交校组织部
。.晚会将请老师对大赛进行总结并对获奖方案和优秀组织者进行颁奖表彰。在我院通知栏红榜公示获奖方案和个人。
附件一
关于开展林学园艺学院第二届团日活动设计大赛的通知
各小班团支部：
1111为深化纪念建团 85周年活动，经研究决定，在全院范围内组织开展 “林学园艺学院第二届团日活动设计大赛 ” 活动。本次大赛以培养广大团员青年的团队意识、主人翁精神与科技创新能力为宗旨，以各团支部团员的参与为依托，充分发挥基层团组织的积极性与创造性。通过团支部开展自我设计的有创意、有主题、有意义的活动，在全院团员青年中掀起开展 “团结 奉献 和谐” 主题活动的热潮，并以此来加强基层团组织建设，活跃学院文化氛围，营造良好的自我成才环境。
一、大赛主题　 团结 奉献 和谐
二、参赛内容　 紧紧围绕建团85周年及党的十七大这一中心，组织开展宣传学校改革发展、团学工作、宣扬十七大精神和有益于大学生成长成才的形式多种多样的活动。以文体类、科技类、艺术类、实践类、服务类、理想信念类等为主要内容，活动要突出科技、人文，体现出我院特色。
三、参赛对象 以团支部为基本单位作为参赛对象。可以一个支部或多个支部共同参与。每个支部都应参与到此次的大赛中来。
四、实施方案
1 、成立大赛组委会，具