2021年行政文秘常识行政文秘.docx

行政文秘常识行政文秘

　　文秘是指含有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学xx和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。以下是xx搜集的文秘工作常识，欢迎查看！
　　文秘专业知识介绍
　　一个称职的秘书，必需含有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表示能力和操作当代化办公设备的能力。其汉字字表示能力是最主要、最基础的，也是实现其它能力的基础。能够这么说，文字表示能力是秘书工作人员的基础功，是“看家”的本事。
　　那么，怎样才能有效地提升文秘写作的能力呢?详细说来，关键应注意以下几点：
　　首先，要端正态度，培养爱好，自觉学好文秘写作。
　　不论干什么事情，必需有正确的态度和浓厚的爱好，这么才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一个复杂、精细的精神生产，是一项十分严厉而艰苦的发明性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在大趋势——改变我们生活的十个新方向一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最主要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候全部更需要具有最基础的读写技能。这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”和此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚爱好，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的爱好，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这么就一定会学得好，学得入门，就会不停地取得进步。
　　其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优异作品。
　　写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回复是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大致须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的通常规律、引导大家掌握文秘写作方法和技巧的理论。
　　要提升文秘写作能力，还应有意识地选读部分范文，以作借鉴。鲁迅说过：“通常已经有定评的大作家，她的作品，全部就说明着?应该怎样写?。只是读者很不轻易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读她人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模拟剽窃，“依葫芦画瓢”。
　　最终，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
　　写作是一个技能，技能的提升要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提升写作能力最有效的路径。假如只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到确实良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本事。
作为文秘人员，多写多练当然主要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提升文秘写作能力的一个主要步骤。多改符合大家认识客观事物由浅入深、由片面到全方面的规律，也是写文章责任心强的一个表现。文章频改，工夫自出。实际上，多一次认真修改，就多一份写