OA 人事部分操作指引 1 、休息日设置 OA 人事个人部分“日考勤表”中, 黄色区域是当月的休息时间设置, 每月月初行政人事部会根据各部门排班负责人安排给的排班设置考勤时间,若实际休息时间与月初设置不符,请自行以调休和加班处理。例如: OA 设置中休息时间(即排班负责人安排的休息时间) 为周日周一,若因个人原因休息时间调整为周六周日,待部门负责人同意调整休息日后,在填写考勤时将周一填写为加班( 需提供有效加班单给人事部), 周六通过 OA 进行调休;若因部门工作安排( 如教育展、讲座)需调整休息时间的,可直接发邮件给考勤设置负责人进行修改。特别说明: 由于考勤时间设置涉及公司一百多人, 每个人每一天都需设置, 难免会出现遗漏一两天未设置的现象。此外, 由于考勤系统不太稳定, 有时会出现考勤时间设置完毕后, 到月结恢复初始状态的现象,故请各位在月结日前两天检查自己的考勤设置是否与排班符合,如不符合, 请及时发邮件给考勤设置负责人进行修改,建议各位 25 日提前检查保存自己的考勤信息。 2 、打卡每天至少有两次打卡记录, 请假或外出离开公司均需打卡,并在日考勤那一栏填写外出时间, 在备注上填写外出事由; 特别提醒, 如一天当中出现一次忘打卡, 将记 A 类过失 1次, 如一天当中上下班都未打卡,将记 B 类过失 1 次。 3 、请假调休月考勤中请假信息一栏已实现系统自动比对功能, 请假信息需与实际一致方可提交考勤, 因此在月结日前需完成所有假期的申请; 请各位严格按公司请假规定进行请假。按照《员工守则》请假申请流程规定: 特别说明: 1、无论何种请假都需说明请假理由,否则一律驳回; 2、无论何种请假类别超过 2 天的, 都需提前 3 个工作日邮件申请, 得到部门负责人同意后, 再提请请假流程, 并在请假原因一栏说明原因并备注“已告知部门负责人”; 并在休假前做好妥善的工作分配及交接。 3、务必等请假调休审批通过后方可休假, 如遇部门负责人外出无法审批, 请自行发短信申请审批,并发邮件告知人事抄送给部门负责人、公司负责人。 4 、销假(实际未休息或需修改请假类型) 请假类型为调休的前提是有剩余加班时间, 若月底出现调休大于剩余加班时间,则需将多余
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