用友软件说明书-word资料(精).doc

用友财务软件说明书关于用友软件操作的有关注意事项如下: 1 、第一次运行时没有系统管理员密码(密码为空) ,用户最好在第一次运行时就改入新的密码,以防疏漏。 2、作为第一次运行, 以下步骤必不可少: 设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行, 否则由于不存在可用的帐套, 客户端会登录失败(除非是登录演示帐套 999 )。 3 、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出,然后退出各子系统。只有退出 UFERP-M 系统后才能关机,否则将造成数据丢失。 4 、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使,系统也做了智能化的考虑。第一节、系统安装、启动、财务管理(一)安装: 使用用友财务系统软件安装总帐系统和 UFO 报表系统。(这里只介绍这两个系统,其它的待以后在做详细说明)。(二)启动: 按照以下程序进入并启动系统: 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图 和 所示。(图 ) (图 ) 注意:图 的密码不用输,直接进入。(三)建立帐套: 1 、按照系统管理——帐套——建立,就会见到以下图示。(如下图, —— )。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。按照上图输入信息,如果完成请按下一步按扭。然后,见(图 ) 上述空白处最好完全填写,填完信息后继续下一步,入下图( )所示次项内容最好照实际情况填写,为了以后备查。在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后, 继续下一步操作。如(图 ) 接着, 会出现可创建帐套了的对话框, 选择‘是’即可。出现(图 )。这时, 你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别(如供货方的情况、部门情况、地区情况等) 但最好也是不应改动。然后按确定按扭,便会出现(图 ) 按确定即可。 2 、接着操作如下:系统管理——权限——操作员——增加(在这里可增加你所需要的人数) ,如下例我只增加一个人,见图 所示。 3 、操作如下:系统管理——权限——权限——增加(点击人名,选中你自己的演示帐套,这里增加的是总帐)入图 。选择 NO 即可,然后推出该系统。第一节主要操作流程(一) 启用帐套: 1、财务系统——总帐(选中你的帐套,操作日期该为一月,用户名为第一个,即主管,密码为这个人之前设置的密码) ——确定。入图 。 2、初始化——会计科目——( 增加 1或2 个会计科目) ——录入起初余额方向用来修改借贷,录完余额后点击试算——凭证类别(选记帐凭证)如图: 按上述操作就会出现以下图示:接着录入初始余额了,在这里也可以按不同的需要增加或减少会计科目,并可以设置下级明细科目。当余额录完后要进行试算,试算平衡后,确定所有余额已经输入才可以退出, 因为一旦退出余额装入这一项目就回丧失, 不在可以使用修改初始数据。在下图操作中,往往回出现试算不平衡,那么肯定是你的初始余额录入不平衡, 出现错误所至。每次的初始余额的录入都很重要,这里一定要慎重对待。 3、填置凭证: 可以选择记帐凭证、收款凭证、现金凭证等, 选择了其中一个后, 就可以按步骤填写了。(这里我选择的是记款凭证)如上图所示 4、审核凭证——审核凭证。(当记帐完成后,这里一定要更换操作员,如不更换则在审核时,会提醒你“同一操作员不能进行自审”) 5、记帐。直接按下一步即可。 6、帐簿——余额表查询。如图一步一步做,看数据是否对: 在这里可以看到你以前做帐的余额及其发生额表格。