公司文件编号规范.doc

松华宇橡胶制品有限公司公司文件编号规范为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。一、文件编号结构 ,每部分之间用“—”连接。第一部分:表明发文机构第二部分:表明文件的密级程度第三部分:表明文件的属性,即文件的类型及当年文件发文的顺序号。第四部分:表明文件的状态,即反映对原文件所作的修改。 1)第一部分:发文机构发文机构表达符号 Administration Dept 行政部 AD 2)第二部分:文件的密级密级表达符号控制发放和使用的范围特别说明 R .01限于高层管理人员董事会、总经理 R .02限于中层以上管理人员部门以上经理 R .03限于涉及的某个人或某部门 R .00无任何限制 3)第三部分:文件类型类型表达符号文件类型说明 CRP .文件关键词会议室文件重要会议讨论提纲或草案文件 INF .文件关键词资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等 SR .文件关键词会议简要记录重要会议的会议纪要 DH .文件关键词公司大事记公司的重大活动及重大事项的编撰 TC .文件关键词通知向特定受文对象告知或转达有关事项或文件, 让对象知道或执行的公文。 BG .文件关键词报告对上级有所陈请或汇报时所作的书面的陈述。 SQ .文件关键词申请向上级或有关部门说明理由,提出请求的公文. ZD .文件关键词制度要求公司所有成员共同遵守的办事规程或行动准则。 QS .文件关键词请示下级向上级请求对某项工作、问题作出指示, 对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 GG .文件关键词公告公司向公众正式郑重宣布重大事件和决议、决定的公文。 JY .文件关键词决议公司就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。 HB .文件关键词汇报汇集材料向领导所做的口头或书面陈述公文 ,做出有指导性的结论的公文 HT .文件关键词合同两人或几人之间、两方或多方当事