提案改善制度.doc

慈溪市盛艺模具有限公司文件名称提案改善管理程序文件编号 W1-DCD-11 版本 A0 文件类型三级文件页码 1/3 目的鼓励员工积极提出改善提案,同时通过设置奖励制度和开展评奖活动,激活员工改善气氛,从而创造积极进取的企业文化。 范围适用公司所有员工提案和本文件规定的各类奖励。 定义(无) 职责提案人:组织或跟进提案的实施,促使提案实施。 TPM 专员/委员:A·审查提案内容及评分情况,监督提案的实施并验证效果; B?每月统计、领取、发放和报销提案奖金; C?每月提案活力指数统计、排名和公布; D?组织本厂月度提案颁奖和总结会; E?开展各种专题改善活动,有针对性推动并促进本厂形成改善的文化。生产副总: A?制定和宣传各评分和评奖标准,并监督全厂实施; B?监督审核提案得分在 6分以上的提案; C?策划各种提案改善活动,并监督全厂实施; D?统计提案活力指数,并领取、发放和报销奖金。 TPM 组长:批准评奖标准和各种改善活动,对评奖过程的争议具有最终裁决权。稽查员:监督检查全厂提案的真实性和实施的有效性; 总经理:审核批准提案奖金的领取和报销。财务部:提案改善奖金发放。部门负责人:A?积极推动本部门员工参与提案改善活动; B?按要求对本部门实施或受益提案的评分; C?对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。 内容 员工可针对公司任何方面提出具体的改善提案,但若为以下情形之一则不视为提案: A?没有方法的改变或纯粹是希望; B?曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外); C?攻击团体或个人的投诉、抱怨; D?公司根本无法实现的愿望性提议; E?工作本身已有明确要求或公司现有制度已有明确要求。 提案受理、处理流程: 1、以下流程仅适用提案者所在部门实施的提案; A部门员工提出提案改善 B直接上级确认提案内容 C确立后的天改善由直接上级转交 TPM 小组申请实施制定阳国清审核批准慈溪市盛艺模具有限公司文件名称提案改善管理程序文件编号 W1-DCD-11 版本 A0 文件类型三级文件页码 2/3 DTPM 小组评估实施的可能性后审批 E审批 OK后,照提案实施并追踪实施效果。 F效果验证后,对该提案进行评分,并按分值兑付相应的奖励,并作好相关记录 G不能确立的提案改善,返回该员工并告知不能确立的原因。 2、对于非本部门实施的提案: A直接上级确认提案内容后,由直接上级将提案转交受益部门,并与受益部门积极沟通协调; B若受益部门不接纳提案,受益部门负责人应在两个工作日内将提案退回原提案部门;若提案部门坚持需实施该提案,则向 TPM 专员/委员反馈,由其协调相关部门实施,TPM 专员/委员应将最终处理结果反馈给提案者。 C若受益部门接纳提案,受益部门负责人应在两个工作日内知会提案部门具体实施时间,组织提案实施,并在实施有效后对提案进行评分; D若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时,提案部门或受益部门应及时向 TPM 专员/委员反馈,由其协调有关实施情况。 部门内的提案,提案人应对提案的实施进度和效果进行跟进;对于提案涉及其它部门,提案人不能直接实施时,统一由 TPM 专员/委员或生产副总负责跟进。 若提案在是否实施上有争议时,则由 TPM 组