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企业档案室管理制度汇编企业档案室管理制度

　　为提升企业的档案管理水平，更有效地保护和利用档案，企业需要制订并实施对应的档案管理制度。X为你带来了企业档案室的对应管理制度，一起来了解一下吧。
　　企业档案室管理制度篇一
　　一、非档案管理人员未经许可，不准私自进入档案室，并严禁操作玩耍电脑。
　　二、查阅档案资料时，必需经矿长、总工许可，凭准阅证推行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完成立刻归还。
　　三、档案室内禁止吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
　　四、常常检验档案资料的保留情况，如发觉损坏、霉变、虫蛀，立刻采取治理修复方法。
　　五、离开档案室时，必需检验好门、窗，加强防范方法，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。
　　六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。
　　档案保管制度
　　一、为了充足发挥档案的利用率，入档时必需做到材料齐全、字迹清楚，装订坚固、整齐、规范、排列有序。
　　二、对属永久、长久保留的档案，发觉有破损，做到重复修复，确保档案的完好性。
　　三、严格实施档案借阅、保密等制度，预防人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
　　四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作，文件资料要有目录、有索引，以方便查找。
　　五、落实各项方法，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
　　档案借阅制度
　　一、凡查阅档案，必需办理借阅登记手续，(必需经矿长或总工及办公室主任同意)阅后直接面还保管人员。
　　二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。
　　三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
　　四、档案材料标准上不借出室外，如特殊需要，经相关领导同意，方可借阅复印档案材料。　　企业档案室管理制度篇二
　　第一条：档案接收制度
　　1、定时搜集各项目监理部在工程施工过程中形成的含有保留价值，经过整理立卷的不一样载体的文件资料;
　　2、档案室要对各项目监理部的立卷归档工作加强监督、检验和指导;
　　3、接收归档的案卷必需确保质量，应符合下列要求：=548;
　　应归档的文件材料齐全、完整;
　　文件应按企业档案管理的要求，并结合工程实际情况合理整理、立卷;=548;
　　归档的文件材料应根据工程建设程序以时间和专业等分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用;
　　4、接收档案的时间和手续=548;
　　工程项目完工后30天内，监理项目部将完工资料整理完成后填写档案移交清单(一式两份)，写明案卷标题、案卷数量及移交时间，交所属工程部检验审核;=548;
　　工程部审核合格后在档案移交清单上签字，同完工资料一齐交总师室档案管理人员验收。=548;
　　总师室档案管理人员验收合格后，在档案移交清单上签字，双方各留一份，完工资料留存企业库房。
　　第二条档案的管理制度
　　1、根据档案形成的特点，保持档案之间的连续性和完整性，使归档的档案资料能真实的反应工程建设的全过程，如实表现项目监理部的工作情况，便于查阅和检验。
　　2、对接收档案深入系统化管理，关键是：=548;
　　对所接收的档案进行严格检验，包含各案卷是否完整，分类是否清楚明确，组卷是否合理，编目工作是否齐全;=548;
　　对归档的档案进行电子信息化管理，便于查询和调阅;=548;
　　定时对归档档案进行清理，对超出的项目监理资料移交丹利库房保留，对超出20年的项目监理资料在取得总师室领导同意后销毁。
　　第三条档案保管制度
　　1、档案库房需保持适宜的温度，并配置灭火器。库房内禁止吸烟，消除一切火灾隐患。
　　2、对库房照明线路定时检验，发觉问题立即检修，预防短路引发火灾。
　　3、档案入库前要进行检验。被虫咬蚀的档案不能入库。库房内要定时投放防虫药，并勤于检验。
　　4、档案管理人员进出库房时要关灯，锁好库房门。
　　5、档案库要常常打扫，保持清洁，禁止将有害物质带入库房。
　　6、档案资料以盒或卷为单位，按同一项目资料统一存放的要求入库。
　　7、库房柜要编制次序号，应有档案资料存放的示意图。
　　第四条档案的统计制度
　　1、认真做好档案资料数量的统计。以原始统计为依据，做到正确可靠。
　　2、建立健全归档资料的电子台帐，掌握档案的入库、出库、销毁等相关信息，不停提升档案的管理水平。
　　第五条档案的保密制度
　　1、档案管理人员要认真做好库房的安全保卫和保密工作，非本部门人员未经同意，不得进入库房。
　　2、档案资料通常不准外借，必须时可摘录，必需