综合管理部内部建设及管理制度.doc

湖南航天经济发展（集团）有限公司
（综合管理部内部文件）
组
织
结
构
与
管
理
制
度
编制：综合管理部
时间：二00三年十二月二十日
目录
第一部分组织结构与岗位职责
组织机构设置………………………………………………………
部门工作范围……………………………………………………
部门工作职责……………………………………………………
各岗位分工及职责划分……………………………………………
岗位职责……………………………………………………………
第二部分管理制度
六、办公室保密管理规定
七、公章使用管理规定
八、商务中心管理规定
九、办公室定置管理规定
十、商务车辆管理规定
十一、办公用品管理规定
十二、档案管理规定
十三、会议管理规定
十四、固定资产管理规定
十五、办公区域安全保卫管理规定
十六、清洁卫生管理规定
十七、安全管理规定
十八、计算机安全操作规程
十九：公文处理流程
第一章组织结构与岗位职责
一、组织机构设置图
综合管理部部长

人
事
劳
资
保
洁
员
门卫
兼
保安
公务车辆车
管
员　
商务中心管理
员
文
秘
兼
统计


专职驾驶员
　
二、部门工作范围
综合管理部的工作范围概括为业务类、政务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类工作。
１、业务类工作包括：行政公文写作、行政公文处理、企业文化建设、会议管理、档案管理、印信证管理、证照管理、人事管理、信息处理、信息管理、保密工作、商务中心管理、固定资产管理、低值易耗品管理、公务车辆管理、公用产权管理、办公环境管理、社会福利管理等、质量管理、安全管理、；
２、政务类工作包括：党纪字公文写作、党纪字公文处理及党总支委派的各类相关工作、工会委员会的日常工作；
３、日常事务类工作包括：办公用品的计划、购买、领用，文字资料的处理、复印，传真的接收、发送，报刊、杂志的收、发，文件签发、归档，介绍信的日常规范使用，印章的日常规范使用，招待物质的规范购置及日常使用，会议通知，会议室的计划使用，商务车辆的调度安排、日常养护、修理，报销凭证的传递；
４、组织协调类工作包括：各类活动的计划、组织、安排、实施，所属各部门营业证照的登记、变更、年检，商务车辆、公务车辆的年检，公司员工驾驶证照的年检，及各部门要求协调的突发性事件等；
５、监督控制类工作包括：托收电话费用的审核，水、电费的审核，招待费用、管理费用的控制、监督；
６、考核类工作包括：全面负责集团公司办公区域内所属各部门的日常考核工作、年度考核评价工作；
７、服务类工作包括：会议室的茶水安排、日常来人、来访接待及集团公司领导临时安排的其它事宜。
三、部门职责
1、负责本部工作范围内各项工作，着重于行政基础管理和日常事物管理，当好集团领导的参谋，协助领导做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立健全各项规章制度建设，促进集团公司各项工作的规范化管理；
2、负责集团公司的公文、资料、信息的宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
3、负责集团公司文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
4、加强对外联系，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
5、建议、推行、修订各项管理制度；
6、负责公司的印章管理；
7、负责公司的礼品管理；
8、负责公司合同管理和法律事务联系；
9、负责公司的营业证照管理；
10、负责公司机密文件资料及信息的保密工作；
11、负责控制公司各项行政费用的开支；
12、负责公司的人事、劳资、福利等综合管理工作；
13、负责处理公司的各项投诉与合理化建议；
14、完成领导交办的各项任务。
四、各岗位分工及职责划分
综合管理部部长：
１、职务规定
第一条负责根据总经理的要求，检查、督促科工集团、基地对集团公司的指示精神、集团公司总经理办公会决议及总经理令的全面贯彻执行；
第二条参予总经理授权的集团公司的各项经营管理活动；
第三条定期组织、收集、分析、综合公司有关经营、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作；
第四条根据总经理指示，负责组织总经理办公会议的组织、安排工作，做好会议纪录，整理会议纪要；
第五条组织起草总经理布置的集团公司的各类工作计划、总结和工作报告；
第六条组织起草各类文件，负责审核公司发文，负责秘密文件的立卷、归管、保管工作，负责审核各类文件的编号、
打印；
第七条考核印鉴和介绍