综合管理部内部建设及管理规定.docx

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综合管理部内部建设及管理规定
湖南航天经济发展（集团）有限公司
（综合管理部 内部文件）
组
织
结
构
与
管
议纪要；
第五条 组织起草总经理布置的集团公司的各类工作计划、总结和工作报告；
第六条 组织起草各类文件，负责审核公司发文，负责秘密文件的立卷、归管、保管工作，负责审核各类文件的编号、打印；
第七条 考核印鉴和介绍信的使用、保管工作；
第七条 协调、安排涉及各部门子、分公司主管参加的各种会议；
第八条 组织、安排各级政府、上级主管部门的来访接待；
第九条 根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本部的方针目标，并组织贯彻落实；
第十条 负责公司办公室的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门、子、分公司文明办公进行检查督促；
第十一条 负责公司党总支书记交办的各项工作的落实，组织、收集有关的信息并及时向党总支书记汇报，组织安排各项会议的准备工作；
第十二条　负责机要室的全面管理工作；
第十三条 负责完成集团公司领导临时交给的各项任务。
2、职权规定
第十三条 有权向公司所属各部门、子、分公司索取必要的资料和情况；
第十四条 有权检查督促总经理办公会议决议、总经理令和总经理布置的工作的贯彻执行情况；
第十五条 有权催促各部门、子、分公司按要求完成公司下达的工作任务；
第十六条 有权催促各部门、子、分公司及时做好文件与资料的立卷、归档工作；
第十七条 对不符合规定，或质量不高，效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；
第十八条 有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促；
第十九条 有权对不利于公司整体利益的行为和做法提出批评和指正。
3、职责规定
第二十条 对得知经营管理工作出现异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；
第二十一条 对行文、发文出现的差错，收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责；
第二十二条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；
第二十三条 对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传，影响工作的情况及现象负责；
第二十四条 对本部门的工作质量和任务完成情况负责，对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责；
第二十五条 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制清楚本部方针目标或未及时检查和落实负责。
办公室文秘兼统计
工作性质
办公室文秘是综合管理部机构设置中的一个重要岗位，肩负着部长助手、办公室内部相关事务管理的重任。
２、工作范围
其工作范围概括为：协助部长处理本部门的相关工作、负责文书工作、统计工作、日常事务性工作及其它临时性工作。协助部长处理的相关工作包括：着重在企业文化建设，质量建设及管理，安全管理，办公用品（含低值易耗品）的定点购买、年底清核管理，固定资产的管理，合同、文件、档案、影像资料、图片的清理、分类、保管、归档管理，各类印鉴的制作、使用管理，介绍信、出门证的管理，各类经营类证照的年检、变更、登记、注销、保管、使用管理，集团公司下发的绝密、机密性文件的管理，产权资料的管理，市场信息调研、信息处理管理；
文书相关工作：各类公文写作，公文的会签及各类公文登记处理，一般会议的准备、纪录、纪要整理，基地及集团公司文件的收、发，集团公司领导的相关文件资料的分送到位，《航发简报》及内部刊物的出刊、发行；　
统计工作：涉及集团公司及所属各部门相关统计资料的信息处理、报表填报、资料管理工作；
日常事务性工作：来访接待，电话接听，有关事项、各类会议的通知、传达，各类活动的组织、计划、安排；
其它工作：完成集团公司领导及部门领导交办的其它工作。
岗位职责
第一条 负责企业文化建设、实施安排工作，质量建设、实施及日常管理；
第二条　负责部门的安全管理，集团公司的固定资产管理，２００元以上进价的办公用品的使用管理，所有办公用品（含低值易耗品及）的定点购买、年终清察管理，合同、文件、档案、影像资料、图片的清理、分类、保管、归档管理，各类印鉴的制作、使用管理，介绍信、出门证的管理；
第三条　负责各类经营类证照的年检、变更、登记、注销、保管、使用管理，产权资料的管理，市场信息调研、信息处理管理；
第四条　负责集团公司下发的绝密、机密性文件的管理；
第五条 负责集团公司各类公文写作，公文处理（登记、传阅、会签、发文等）工作，基地及集团公司文件的收、发，集团公司领导的相关