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记账凭证怎么填写模板记账凭证的无痕迹修改技巧

　　中图分类号：F230文件标识：A文章编号：1009-4202202104-000-02　　摘要伴随当代信息技术和网络的发展，会计电算化已得到广泛普及。因为主客观的原因，在记账凭证中出现错误是难免的，财务管理软件通常供了“反审核、反记账、反结账”的功效，实现差错的无痕迹修改。即使其存在一定不足和隐患，但其在实践中也有存在的必须。本文对无痕迹修改技巧进行了技术分析，并提出了使用提议。
　　关键词会计电算化记账凭证无痕迹修改
　　会计电算化在广东省大多数企、机关已广泛普及，熟练掌握会计电算化软件的操作技巧，已成为财务人员的必备技能。即使财务人员在填制凭证、登记账簿前，对原始凭证、记账凭证进行过仔细的审核，即使财务管理软件全部提供了较多的控制犯错的方法，但在实际财务工作中，因为主客观的原因，在填制记账凭证或账簿时出现错误，并深入影响到财务报表的正确性的现象也在所难免。所以，在多数的会计软件用友、金蝶等等为了避免初学者重复出现大量差错，确保记账凭证、账簿统计的美观大方，通常提供了“反审核、反记账、反结账”的功效，从而实现差错的无痕迹修改。本文依据工作实际，结合“用友通”财务软件，谈谈记账凭证差错的无痕迹修改技巧及其使用提议。
　　一、手工记账时错误凭证的修改方法
　　在手工记账方法下，对错误凭证的修改关键有四种方法：
　　一是重新填制。关键适合用于在审核记账凭证时发觉错误，此时可将原记账凭证作废，重新填制一张正确的记账凭证。
　　二是划线更正法。适合用于在记账后结账前，发觉记账凭证正确，但在账簿统计中，文字或数字出现错误。此时可直接在账簿中对差错部分划红线进行更正即可。
　　三是红字冲销法，适合用于凭证在记账后结账前，发觉凭证和账簿中全部有错误，关键是账户用错或所记多额大于应记金额。此时需填制红字凭证进行冲销全部或多记金额，再填制兰字凭证更正，并进行审核、记账。
　　四是补充登记法。适合用于凭证在记账后结账前，发觉凭证和账簿中全部有错误，关键是账户正确但所记多额小于应记金额。此时只需按少记金额补充填制一张兰字凭证，并进行审核、记账。
　　除第一个方法外，其他方法在手工记账中全部会留下修改痕迹，以确保会计统计的真实完整，这也符合现行企业会计制度的相关要求。
　　二、电算化条件下的无痕迹修改技巧
　　在现在常见的财务软件中所提供的“反审核、反记账、反结账”的功效，为会计电算化条件下提供了和手工记账所不一样的错账修改方法，它可使错误凭证的修改极少甚至于不留下任何痕迹。但也要视错误的详细情况，采取不一样的操作方法和技巧。以“用友通”财务软件为例，详细有以下四种操作技巧：
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　　修改技巧：由凭证的制单员直接修改凭证错误内容。
　　注意事项：必需坚持“谁的错误谁修改”标准。不一样制单员之间不能相互修改凭证。
　　操作方法：以制单员的身份登录“总账”系统，点击“填制凭证”，查找到该错误凭证，直接修改凭证中错误的内容，点击“保留”后退出。
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　　修改技巧：先以审核员身份取消审核，再以制单员身份修改并保留凭证。
　　注意事项：审核员和制单员的身份更换。
　　操作技巧：
　　1取消审核：以审核员身份