企业保密制度:企业保密管理制度
中山桑芭丝服装有限企业文书资料管理文件公司保密制度编号:S-01-16-01起草:廖旭东 同意:章凤彬 日期:2021/3/10 第0次修改1总则1.1为保守企业秘密,维护企业的利益,制订本制度。
1.2企业秘密是指关系企业的利益,根据一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经企业采取保密方法并含有实用性的技术信息和经营信息。
1.3企业的全部人员全部有保守企业秘密的义务。
1.4保守企业秘密的工作,实施主动防范,突出关键,既确保企业秘密,又便于各项工作的方针。
1.5总经理主管保守企业秘密的工作,各部门主管在其职权范围内负责本部门保守企业秘密的工作。
1.6在保守企业秘密方面做出显著成绩的个人和部门,应该给奖励,对违反本制度者给处罚。
2秘密的范围:
2.1股东及董事会活动资料;
2.2重大决议方案及行动计划;
2.3用户的资料及供给商资料;
2.4财务资料;
2.5一切装备的技术资料;
2.6专有技术和决窍;
2.7重大的人事变动信息;
2.8一切成文的规章制度和管理文件;
2.9各类协议;
2.10所设计的图文资料;
2.11企业认为其它主要的资料。
中山桑芭丝服装有限企业文书资料管理文件公司保密制度编号:S-01-16-01起草:廖旭东 同意:章凤彬 日期:2021/3/10 第0次修改3密级划分:
3.1企业秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。
3.11绝密是最主要的企业秘密,泄密会使企业的利益受到尤其严重的损害;
3.12机密是主要的企业秘密,泄密会使企业受到严重的损害;
3.13秘密是通常的企业秘密,泄露会使企业的利益受到损害。
3.2属于企业秘密的文件`资料,应该在文件的右上角标明密级。
3.3秘密等级的划分由总经理起草,经董事长同意后,由总经理组织实施。
3.4对企业所产生的秘密事项应该立即确定密级,最迟不得超出10日,对以往的文件应于本制度公布后三个月内整理完成,并确定密级。
3.5对是否属于企业秘密和属于何种密级不明确的事项,应由产生该事项的部门主管应在3天内确定密级,报总经理同意。
3.6绝密文件的保密期限为长久,机密文件的保密期限为,秘密文件的保密期限为5年。
4保密方法4.1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管,必须时也可尤其委托可靠人员根据要求的制度保管,机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。
4.2密级文件必需在设备完善的保险装置中保留。
4.3非经原确定密级的人同意,任何人不得借阅`复制和摘抄。接触企业秘密的人员范围由确定密级的人限定。
4.4接收包括企业秘密的传真`信件,由接收员立即交给文档秘书登记后,由文档秘书交相关人员。
4.5寄发企业秘密,由文档秘书负责,并登记立案。
4.6外出需携带企业保密文件,必需经领导同意,由文档秘书登记,本人签字,由文档秘书开给,凭单由保安放 中山桑芭丝服装有限企业文书资料管理文件公司保密制度编号:S-01-16-01起草:廖旭东 同意:章凤彬 日期:2021/
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