文秘试用期工作总结:试用期工作总结简短
试用期工作小结
一个多月的试用期转眼已逝,这段时间里本人在上级领导和各部门同事的指导、帮助下,很快熟悉了本职岗位工作并很好地开展了行政文秘的相关工作。到任时间虽短,但忙碌而又充实,让我在发挥自己的优点同时还学到了很多东西。以下是我一个多月里的工作总结,请领导审阅、指导。
一.关键工作表现
、物品管理。
一到工作岗位,首先查阅部门档案、物品。依据工作的需求对部门档案进行了归类、排序、编目、装订整理,并在此基础上,对档案的内容进行了补充,便于后来档案的使用及管理。其次,对部门物品进行了盘点清查,并进了归类摆放,做好了部门物品领用表的编制、领用步骤和部门物品领用的登记工作,使部门物品能够做到收发有根可查、有账可依、账实相符。
2(请你支持:).认真做好企业职员宿舍管理
在职责范围内,开展实施对申请入住人员是否符合住宿资格进行了审查,并为工程部同事邓智恒办理了相关的入宿手续。为创立安全、整齐的宿舍环境,本人不定时地对宿舍的安全、卫生进行检验,出现问题立即整改。如在1月12日进行的卫生大检验过程中,发觉了部分宿舍存在着一定的卫生问题及安全隐患。尤其是怡华园13座a101男宿舍的卫生情况差,本人根据企业宿舍卫生管理标准对其宿舍人员作出了书面警告并勒令整改,对部分宿舍出现比较轻微的安全问题作了口头警告处理。经过了检验监督后宿舍的安全、卫生情况全部得到了深入的改进,为职员们创设了一个整齐安全的环境。在宿舍租金及租赁协议续签工作方面,本月已顺利地缴纳了2、3、4月份的租金和怡华园a101宿舍的续签工作。
、节减无须要的行政支出
天天用餐时,监督饭堂炊事人员的食材采购,做好饭餐供给的保质、保量;
禁止采购腐烂、变质食品,预防食物中毒,定时和炊事员沟通并传达了食品安全知识,食品安全意识达成一定程度的加强作用。对饭堂消毒柜进行了修复,即使旧的消毒碗柜外观有些旧,但使其能够达成餐具的消毒效果,不影日常饭堂的工作,又可起到行政费用的节减作用;
对煮食用具的卫生情况、饭堂的日常清洁工作进行1
了不定时的检验工作,环境卫生和食品卫生还算合格,但总体饭堂现在还存在着比较多的改善方面。监督饭堂日常开支是否符合企业餐标的相关要求、是否有滥用企业资源情况等。
、协调保安组的日常工作
保安人员的一举一动,一言一行,无不全部代表着企业的形象,因此保安人员的言行举止至关主要。所以我编制了保安人员的出勤监督情况表,以方便不定时对保安人员的出勤情况、精神面貌情况、仪容仪表情况进行登记,监督反应。对于不合格的保安人员进行思想教育,通知其保安班长需对其进行职能培训,情节严重者交由王队优点理。对保安员的日常公事外出请假和异常打卡的情况进行登记,不定时对在岗情况进行抽查,天天是否有按时交接班。
、协调保洁人员的日常工作
企业的销售中心和样板示范单位是企业形象及楼盘品质的一个窗口,它直接面对用户,向用户传达企业形象等信息,起到一个宣传介质的作用,因此清洁工作很主要。监督清洁员天天必需根据进行工作,保持地面光洁、无污渍杂物,不锈钢、玻璃光洁明亮,无手印、污印。家俬、装饰品要光亮,整齐无尘、无污渍无手印;
洗手间的坐便器、洗面盆、水龙头、梳妆镜等卫生洁具表面要清洁、光亮,无水印、手印及污迹等。所以我对进行了编改,定时每七天一、周四对清洁员的清洁工作进大检验,并结合工作中的实际情况对不符合要求的清洁员进行思想工作或书面警告,使大堂及样板房卫生得到一定程度的改进。
、部门考勤的管理、部门协调工作
入职以来我不停学习和熟悉企业的财务报销要求和步骤,顺利完成了1月份的备用金报销工作;
部门人员考勤表的制订,并已上交;
主动地配合内外各部门的工作协调,达成各部门工作的顺利进行。
二、存在问题及改善方法
1、宿舍管理方面
因部分职员的纪律性和卫生意识比较微弱、自觉性差,处于被动状态,时常需要督促,才能达成卫生标准。另外经同事反应以前女宿舍存在带异性同事到宿舍煮饭、休息等情况,这段时间里经过检验、和房主的沟通,现阶段暂没出现上
述情况。介于上述两种情况,处理方法:在后来的工作中我会对宿舍的检验加大次数,管理加强力度,对出现上述问题立即处理,做好职员思想工作。制订相关的管理制度,赏罚分明,提升职员的主动性。为职员营造一个舒适、安全、卫生的住宿环境,使职员安心认真工作。
2、饭堂管理方面
对饭堂的管理本人因为缺乏这方面的经验,再加上以前长时间缺乏对饭堂的严格要求,在这方面的管理工作开展得比较慢。比
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