2021年公务车辆使用管理办法.doc

2021年公务车辆使用管理办法
撰写人：___________
日 期：___________
2021年公务车辆使用管理办法
第一章 总则
第___条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制，规范用车流程和驾驶人员行为，特制订本办法。
第___条本办法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车管理和乘车人员的管理。
第___条主要职责。
：负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策与审批。
：负责总部所有公务车辆的年检、保管、保养、维修、调度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。
：负责审核、报销车辆费用。
：负责按法律法规及公司制度安全行车。
第二章 用车申请与车辆调度
第___条公司公务车辆本着“集中管理，统一调用，确保重点，安全服务”的原则。公司保留车辆主要用于长途（指___公里以上的路程）派车和接待用车。公司员工外出办事以公共交通工具为主。公司员工长途出差，原则上以搭乘公共交通工具为主，所发生的交通费用按《出差管理办法》报销。
属于下列情况之一者，可申请公务用车。
（单向___公里以上路程）及公务接待。长途派车原则上限于公司中、高层管理人员，以总裁签名同意的出差单为依据。
，如工程管理中心的大检查、经营管理中心的现场查勘、财务管理中心的现场督查等。
，___活动的部门可以申请公务用车。
，可以申请公务用车。
，可以申请公务用车。
，需行政副总以上领导批准。
第___条公务用车流程。各用车部门、人员处理可预见的业务时应提前至少一天通过OA流程向行政管理中心申请用车，由行政管理中心统一调度。
申请用车流程（OA）：用车人填写公务用车申请单（附件1）→部门负责人审批→行政管理中心主任审批→驾驶员按时出车。
第___条出车任务。
《用车申请单》（OA）出车。
，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理中心负责人，并说明原因。
第___条调度原则。
。行政管理中心主任根据公务用车申请情况，做好车辆调度安排计划，严格按照制度执行。
。公司所有公务车辆的使用审批属行政管理中心，原则上，由行政管理中心主任指挥驾驶员。特殊情况下，驾驶员接受行政副总、总裁、董事长的调度和指挥。
。依据用车事务的重要性进行调度；本着以节约用车成本的原则，进行合理有效的调度，同一方向、时间相近的安排合用，选择最佳行车线路，不重复调度。
。行政管理中心主任应定时确认车辆信息，确保任何时候都能准确了解所有车辆的状态（在库、出行、维修、保养等），以便安排调度。
。必要时，可租用外部车辆或调用区域公司和子公司车辆。
第三章 公务车辆的保管、维护、检查及出车统计
第___条保管、保养与出车检查。
，车辆钥匙与保养由配属到该车的驾驶员负责；驾驶员应交一套车辆备用钥匙到行政管理中心主任处。
（油、水、胎及主要机件）与清洁工作，保证车辆性能良好，内外明亮，车厢内无异味。
，检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
，车辆必须统一停放在公司停车场，因车辆停放不当，而产生的一切不良后果，由停车人负全部责任。
第___条车辆的维修。
，发现故障及时修复。不会检修的，应立即报告行政管理中心主任，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。维修费用在___元以上的需事先报行政副总审批。
，严禁人为的各种机械事故出现。
，车辆除正常耗损或保养外，其他维修、配件等费用均由司机负责支付。
，应填写《车辆维修保养申请单》（附件2）。
第___条出车统计。
，驾驶员每次执行出车任务时应及时将出车信息记录在《随车记录表》（附件3）上，内容包括出车时间、接送对象、接送事由、始发地、目的地、返回时间、行驶公里数、过路费、停车费、油费、保养费、维修费等项目。