2021年2021年项目拓展费使用管理措施.docx

项目拓展费使用管理措施
　　为了激励各部门开拓新的项目标主动性，同时也为了避免因签立的协议前所需的前期费用也计入其协议中，从而造成财务统计的混乱。因此，结合本企业的详细情况制订本措施。现将本措施详细内容公布以下：
　　一、适用范围
　　项目拓展费指因业务需要，业务部门在拓展项目时为跟踪潜在的项目、开发的新项目、签署的新协议前所发生的多种费用，是还未签约协议前期发生的费用，暂入到此科目下。在该科目项下，其费用在项目拓展成功后签约、立项后才计入此项目标成本，然后在年底，若项目还是没有签约成功，此费用就被计入到该部门的费用项下。其详细的费用包含差旅费、出国费、接团费等和签署协议相关的费用。
　　二、管理方法
　　1、预算制订
　　年初时各部门依据经营计划自行制订开拓费费用预算，制订后进行预算上报，经企业核准后各部门依据实际情况实施。预算数最高为当年签约额的千分之三。
　　依据上级的要求，制订长远的发展战略和短期的计划，并结合短期发展的目标，制订企业年度财务预算。将年度预算指标分解、下达成各个部门，各部门再依据上级下达的预算指标分别编制本部门的财务预算。
　　综合平衡标准。为统筹兼顾、处理好局部和全局的关系，上级会对各部门的预算综合平衡，各部门应服从上级的综合平衡。
　　以收定支、量入为出的标准。各部门应该依据上级下达的预算指标以收定支、量入为出，实施主动稳健的财务政策，以加强财务风险的控制。
　　成本费用完全化标准。各部门应将其经营范围内全部成本费用纳入其预算管理中，并对完全成本负责。
　　关键支出项目关键控制标准。为确保经营项目标品质和关键竞争力的培育，对部分关键预算项目进行关键控制，不能随意变更和替换。
　　预算管理的内容。营业收入的预算，收入预算年度目标利润、预计的市场销售或劳务需求及提供的产品结构和市场价格编制。
　　2、核实方法
　　项目拓展中所包括到的费用实施年度预算的管理，以一年为一个核实周期。
　　每十二个月的年末时，各个部门将自己在一年当中已签署的协议和费用的实施情况上报给计财部，经计财部审核无误后，计入该协议的项下。
　　假如在一年当中，并没有签署其他的协议，因其产生的费用，计入该部门的费用项下。