动员大会方案.doc

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动员大会方案
动员大会方案
一、基本情况：
（一）时间：年月日08：30
（二）地点：会议室
（三）议程：
1、主持人介绍领导及来宾；
2、总经理作动员讲话；
3、汇报工作方案；
4、员工代表上台作工作承诺。
5、领导讲话。
二、参加人员：
1、地方领导；
2、总部领导；
3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。
4、员工代表110人。
三、活动方案：
（一）现场布置
1、办公楼及周边环境
办公楼及院内做好清洁卫生，提前预留来宾车辆停放位置；
办公楼门头悬挂横幅（内容为：动员大会）；
办公楼门前和门内适当摆放绿植；大厅摆放海报架（内容待定）。
2、一楼贵宾室
会议开始前，来宾休息，备瓷质茶杯、热毛巾。
3、大会议室
主席台上方悬挂横幅（内容为：动员大会），两侧摆放海报架（内容待定）；
主席台：（暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、），摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾，大号台花3个，话筒4个；
发言席：台签，小号台花1个，话筒1个；
另外，员工代表上台宣读承诺环节，需提前准备2个无线话筒，指定礼仪人员递送；
会场：指定位置，制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。
（二）现场流程
办公楼前，专人引导车辆停放；
会议开始前会场内播放暖场音乐，领导及来宾入场前停止；结束后播放暖场音乐；
来宾到达后，工作人员引导下车，之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息，休息室里备茶水、热毛巾；
会议开始后，按照上述七项议程进行，由主持；
会议议程进行到第三项时，各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案；
会议议程进行到第五项时，员工代表上台，在主席台前面对全场，持无线话筒作、承诺；
会议结束后，台下人员停留在原位，礼仪人员引导领导离场后再行散场；
分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室