技-术-资-料-管-理-规-定-01.doc

技 术　资 料 管 理 规 定
1. 总则
技术资料是公司核心机密,必须妥善保管。
2.　 职责
　技术部负责图纸的发放、整理、记录、保管、归档和回收。
资料员负责技术资料归档、保管、借阅和销毁。　ﻫ２．3 　各部门应有专人对技术资料进行管理。
3． 　技术资料分类
３．1　 图纸(机械图纸和电气图纸、纸质版和电子版)。
　电气控制程序文件。
设计开发过程中形成的方案、记录、规范、手册等文件。
　工程竣工资料。
３．5　 品管质检资料。
　 售后服务资料。
3．7 销首技术方案。
　其他技术资料。
４．　　图纸
4．1 图纸的形成
a. 图纸的绘制。技术部设计人员按《技术制图规定》和《电气制图规定》绘制。
b．　 图纸的审核与批准。部长或授权人对图纸进行审核,老板对图纸进行批准。经审核和批准并标明日期的图纸方能为有效图纸。　ﻫc. 新产品试制图纸。试制图纸必须加盖“试制章”,且暂不做严格规定。设计人员全程跟踪试制产品的生产过程,并与生产人员共同商讨解决试制过程中的问题,直至试制完工、定型。定型后由设计人员绘制定型图纸并出图,经审核、批准后存档。
4．２　 图纸的发放
a． 　图纸由技术部资料员统一发放。
资料员将图纸加盖“受控”章并按订单号发放至相关部门。接收部门在图纸发放登记本上签收。
b．　 生产和质检用图
— 定型后的标准机图纸发放一次。使用部门应妥ﻩ善保管图纸,使用后如有损毁,需要书面申请ﻩ并凭旧图到技术部领用新图。
— 非标产品下发全套图纸。
— 生产和质检用图必须用文件套套好图纸,完工
ｃ. 工程安装图
— 用于一般工程项目安装用的图纸,也必须由技术统一并盖受控章图纸
提供给工程安装项目负责人并登记。
— 　用于外包项目的施工、竣工用图,要求工程安装项目负责人到技术部领取并登记。
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c．　　外协用图
— 　外协负责人需与外协厂家签署图纸保密协议。— 采购部外协加工时,由外协负责人员将有效的图纸交予外协单位。待外协完工交检验时一并
交回。
— 当外协件设计发生变更时,外协负责人收回旧图纸,发放新图纸。
—　 当外协单位终止合作时,外协负责人收回外协图纸。
ﻫd　 销售用图
— 客户需要图纸时,由销售部发文申请,技术ﻩ部总监批准后方可提供。
— 销售合同和技术协议中如需要提供本规定条款ﻩ以外的技术资料时,需经董事长批准。　ﻫ4．3 图纸的修改
a. 技术图纸的修改由设计工程师执行,注明修改内容、修改人及日期,
并在图号上标注版次变更版次号。
b.　图纸修改内容较大的可重新绘制。原图纸作
废,由技术部收回销毁。
５．　 电气控制程序文件
对于每种电气控制类型,由电气部负责安排标准化设计文件的编制,并对后来项目的标准化进行监督、控制。
5．2　 每一项目编程调试时,必须设置电气部统一的密码,调试完工后,电气工程师必须将电气调试编程文件整理好,全部交予技术部资料员存档。
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6.　 设计开发过程中形成的文件ﻩ
开发设计过程中形成的方案、记录、规范、手
册等文件,开发设计人员必须管理好并整理好
后交部门备份、归档。
7.　　工程竣工资料