对讲机使用及管理制度.doc

对讲机使用及管理制度
总则
第一条、为了规范使用对讲机，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息有效的沟通，公司对配备对讲机的员工进行统一管理。
对讲机的管理与使用
第二条、对讲机的管理职责
1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作，同时负责抽查各部门对讲机使用情况。
2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
第三条、对讲机使用
1、使用对讲机用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简洁，不准谈论与工作无关的话题。
2、使用者必须注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理，不得以任何理由推托而延误工作。
3、使用时请注意爱护与合理使用，禁止手拎天线。
4、领取对讲机后，使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。
第四条、对讲机使用语言规范
1、岗位+姓名，收到请回答。
2、收到请讲。
3、事情听清楚后回答收到。
第五条、对讲机的申领收发
1、以部门为单位申请对讲机使用数量，报总经理审批后，各部门主管到行政部登记领取，并发放到个人。
2、员工离职时，对讲机应交回公司，保证对讲机的完好，如有损坏或丢失；须按对讲机折旧规定予以赔偿，并到行政部、人事部进行登记。
第三章对讲机的监督检查
第六条、监督检查
1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款50元。
3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范，使用人私自调频换频，不按规定使用对讲，一次罚款20元。
4、罚款直接从当月工资中扣除。
第七条、对讲机报损与赔偿
1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告行政部，及时办理补领手续，同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。
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