保密管理规范.doc

临沂海德印刷有限公司 质量管理体系作业指导文件　 　 　　 　 　　　
ﻩﻩ保密管理规范 　　 ＨDQＭ (0／Ａ）
1 目的
加强开展印刷业务过程中的保密管理工作,确保客户的秘密和合法权益在我厂得到应有的尊重和不受侵害。
2 　适用范围
适用于因工作需要接触客户秘密和其合法权益的我厂人员。
３　 术语
（略）
4 职责
4．1 印刷厂厂长负责本规范执行的管理工作。
４．、实施、完善印刷厂的保密管理规定。
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4．。
4．。
４．2．３按客户的保密要求组织员工采取相应措施进行落实,并根据业务需要与其他相关室主任／班组长保持好沟通、配合。
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．2积极参加印刷厂组织的保密管理培训。
,并根据业务需要与其他员工保持好沟通、配合。
5 作业流程
　　(略)
６ 　作业内容

6．,要求其在门卫处登记备案后,联系相关业务人员进行接待。
６．1．2非经印刷厂领导批准,不允许非印刷厂员工随意进入车间、仓库。
．3非因业务上的需要,不允许员工及其他人员将印刷厂的样本、成品、半成品私自带出厂。
员工在节假日的需要安排加班工作的,必须经印刷厂领导批准,并由其所在室主任/班组长向门卫进行备案,门卫根据备案允许进出。
6．2 业务组
6．　业务人员在承接印刷业务时,必须与客户确认印件的保密要求并执行:
．1对于重要的印件,与客户协商签定印刷保密协议,保密协议可以根据客户的要求采用客户方拟定的文本。在具体执行过程中客户方如果另有特别保密要求的,由客户在《印刷品订印、保密确认单》注明并书面确认后。
．,根据客户要求填写《印刷品订印、保密确认单》,注明印件的具体保密要求,并经客户书面确认后。
业务人员在承接业务时,在《印刷品订印、保密确认单》上列明从客户处收到的资料清单,在印件完成时交货时,将收到的资料清单如数返还,并由客户书面确认收到。对于因今后业务合作需要保留备份的资料,应向客户进行说明,征求客户同意后方可留存,应列明留存资料清单并由客户书面确认。

,对顾客的样稿以及有关资料负有保密义务和责任。不许无关人员接触样稿。不向无关和不明身份的人透露样稿上的数据和结论。
、素材。
、素材,在使用时须经过客户的书面确认。
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６．,在使用完后由班组长做及时销毁处理,并作销毁处理记录。