学生会迎新生策划方案.docx

学生会迎新生策划方案
　　一，活动目的
　　为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟XX年新生接待工作方案。
　　二、活动事项
　　在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
　　1、时间：在新生入校报到的三天 （9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
　　2、地点：在我校和谐广场。
　　3、活动场所布置：
　　大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 规格：长*宽=10m*
　　小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
　　海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
　　三、计划安排
　　1、活动场所的布置：
　　活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
　　2、新生接待人员的配置：
　　接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
　　3、帮助搬运行李的人员。
　　学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
　　四、前期准备
　　1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）
　　3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
　　3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
　　2. 开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
　　3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
　　4、学生会各个部门职责：
　　主席团：
　　1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
　　。
　　（协调）工作。
　　组织部：
　　1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
　　2、根据格式，准备晚归证明：
　　3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
　　4，负责制作人文学院标志。
　　5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
　　，保证现场报名秩序顺畅。
　　体育部：
　　负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
　　团学办公室、学习部：
　　负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
　　生活部、文艺部：
　　1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。
　　2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
　　3、联系饮食来源。
　　4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
　　。
　　宣传部：
　　负责本次迎新活动的宣传和记录工作。（拍摄照片，写新闻稿）
　　外联部：
　　负责联络赞助等工作。
　　《青藤》文学社：
　　准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
　　五、场地布置
　　9月3日7：00开始由学生会成员布置场地