ExcelMailer 工资单版使用说明一、工具概况工具名称: ExcelMailer 曾用名: Excel 数据拆分与邮件群发工具工具版本: 安装环境: WINXP/2000/2003/WIN7 /WIN8 /VISTA/2008 运行环境: Excel 2003 以上版本工具类别: Excel 辅助、邮件群发工具、工资单制作与发送程序授权形式: 共享授权价格: 108 RMB 工具作者: 轩辕轼轲( 谭国维) 工具简介: ExcelMailer 是一款 Excel 辅助插件,主要应用于群发邮件以及工作簿和工作表拆分。日常工作中,我们经常需要将一个数据表拆分成若干子表后发送到不同的信箱,如果目标信箱超过 10 个,那么无疑拆分数据和发送邮件这种重复性的工作会浪费我们大量的宝贵时间。比如给各个业务员发任务指标文件, 再比如给职员发送工资单文件, 这类的数据只能一对一的发送, 不能将总数据表进行群发。而 ExcelMailer 就是专门用来解决这类问题的,它可以在短时间内拆分数据总表,同时完成上百封甚至是上千封邮件的投递, 极大提高工作效率。工资单版是在标准版基础上制作的, 它主要增加了制作工资单和发送工资单的功能。可生成 xls和 htm l 两种格式的工资单,其中 xls 格式的工资单以附件发送, html 格式的工资单以正文的形式发送。当然,如果您需要将 html 文件作为附件发送,亦可以实现。有了这个工具,您就可以灵活的创建漂亮的工资单,同时群发邮件的工作也不用再发愁了, ExcelMailer 都可以很快的帮你完成这些繁琐重复的工作! 二、工具安装 1 、将下载的压缩包解压至硬盘; 2 、运行 文件,出现下图所示的安装界面: 3 、输入 1 后回车,完成安装; 三、工具的操作界面 1、 Excel 2003 的操作界面当您打开 Excel 2003 的时候,会发现在【帮助】菜单前增加了一个叫【邮件】的菜单: 2、 Excel 2007 的操作界面 3、 Excel 2010 的操作界面四、工具的模块说明 1 、邮件方案 A 、新建方案:创建一个新的邮件群发方案,每个群发方案包含两个子表:邮件服务器配置、邮件发送列表; B 、打开方案:打开前期创建的邮件方案; C 、另存方案:当前有打开的邮件方案时,才可以执行另存方案的操作。 2 、发送邮件 A 、服务器测试:当您配置完服务器后,用于测试是否能正常连接到 Smtp 服务器; B 、发送邮件:配置完邮件方案后,执行邮件的群发操作。 3 、工资单工具 A 、新建工资方案:创建一个工资共表,用于存放工资数据; B 、打开工资方案:打开前期创建的工资方案; C 、另存工资方案:将当前系统打开的工资方案保存一个副本; D 、生成工资单:根据工资数据表生成每一个员工的工资单; 4 、附加功能 A 、数据拆分:用于拆分数据表,界面如下图: B 、批量加密:如果您想对硬盘中某个文件夹下的工作簿全部添加统一的密码,可以使用此工具,界面如下: 4 、工具设置 A 、工具设置:只有您先对工具进行设置之后,才能正常使用; B 、工具授权:如果您想长期使用此工具,请小小的支援一下共享软件作者; C 、关于工具:工具的版本信息。五、工具的使用(以 Excel 2007 为例介绍工具的使用)
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