企业文件格式规范.docx

文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准: 文件编号结构
> 文件编号XXX
► 文件年份［XXXX］
I ► 文件级别
»文件管理体系
+ 公司名称缩写
文件编号由五部分组成，每部分之间用“一”连接
第一部分：公司名称缩写（大写 XDF
第二部分：文件管理体系
第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示［XXXX］）
第五部门：文件发文编号（三位数表示 XXX在每年1月1日自动归零。）
1、各部分表示方法：
（1）第二部分
代号
体系名称
SMS
安全管理体系 Safety Management System
EMS
环境管理体系 Environmental Management System
CMD
综合管理体系 Comprehensive management department
QMS
质量管理体系 Quality management system
（2）第三部分:
代号
文件级别
范围说明
01
一级文件
管理手册
02
二级文件
程序文件
03
三级文件
作业标准书、设备说明书、检验标准书、 QC工程
图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之
04
四级文件
表单、记录
二、 文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下 标准：
文件结构
格式规范
具体说明
封 面
标题
黑体小初号，加粗
副标题
黑体一号
文 件 主 体
标题
黑体二号字，加粗
段落标题
一级标题以汉字（一、二、三等）标注
为宋体四号字，加粗；
二级标题以数字（1、2、3等）标注为
宋体四号字，不加粗；
三级标题以数字加括号 （（1）、（2）、（3） 等）标注为宋体四号字，不加粗
正文
宋体小四号字
英文和数字均使用宋体小四号字
行距

附件
宋体小四号字，居左
正文附属材料的顺序和名称的标注
发文单位
宋体小四号字，居右，加粗
发文日期
宋体小四号字，居右，加粗
使用中文数字，例：二O一五年一月一日
附注
宋体小四号字，在发文日期的左下方，
“（附注）” 2字加括号
用于说明其他项目不便说明的事项。 如说明有关引文的
出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的 形式来说明
文
尾
分割下划线
，与文字宽度平齐
报送
宋体，小四，居