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公司行政制度汇编之钥匙管理办法
名 称
公司钥匙管理办法
文件编号： xz00-008
1、目的：
为管理办公场所物品的整洁及加强办公区域安全性。
2、管理原则：
实行既确保公共场所的安全又便利工作的原则。
3、范围：
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
4、职责：
行政部：
负责公司钥匙的统筹管理和统一配置。
公司各部门：
负责本部门钥匙的使用和保管。
5、管理内容及流程
公司钥匙由行政部统筹管理、配置，并详细填写《钥匙配置记录表》。各部门钥匙由部门负责人或部门负责人指定专人管理。
如因公需使用钥匙，需向保管人说明使用目的并填写《钥匙使用记录表》，用完后应立即归还。
部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许员工借予他人使用，否则负连带赔偿责任。
钥匙保管人应遵守下列条件，否则所损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
——离职时应将钥匙交回行政部；
——钥匙遗失时，应立即向行政部报备
——非经管理单位同意不得随意配置；
——不能任意借于外人使用；
附：《钥匙使用记录表》
《钥匙配置记录表》
生效日期
页 次
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编制部门
行政部
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