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公司采购流程管理制
公司采购流程管理制度
为了提高公司采购效率、明确采购内容及岗位职责、有效降低采 购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程， 加强与各部门间的配合，特制订本制度。
一、目的
保证公司所需的产品，提高采购工作的品质管理，特制定本管 理规程。
二、范围
北京时代感恩励志教育文化传播中心（简称“时代感恩”）网 络商城配套的影音教材及益智玩具等和各部门工作所需的其他产 品。
三、职责
热爱本职工作，勤于创新，学习新技术，了解新产品，注意市 场信息的积累。
廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道 德。
负责时代感恩商城所需的产品材料的采购工作。
负责供应商的开发、管理及维护工作。
坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
大额项目必须做招标工作，其他产品（非唯一性）询价必须三 家以上的供应商或合作伙伴参与。
积极了解产品的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处 理。
及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商或合 作伙伴进行付款。
9•做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
。
四、人员配置及岗位分工
人员配置 ：采购经理或采购总监1名，采购主管1名，采购 若干
分工
采购经理或采购总监：
主持采购部的全面工作
主要负责本部门的规章制度及操作制度的文件制定，确保采购 部所有人员能够严格顺利进行工作，并遵守各项制度
同时负责整个公司战略物资的计划、安排、统筹，并做好与其 他各部门的协调工作
负责对采购部所有人员进行管理培训及工作安排，按部门的工 作职能做好工作
提升采购部门的整体凝聚力与业务能力，并对员工的采购过程 进行监管，对下属存在的问题进行及时纠正和引导
监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费
进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审
核及成本的控制
采购主管：
执行采购部经理安排的各项任务，做好上报下达
配合采购部经理对部门文件进行编制，并报由采购经理审批
3•做好采购人员的管理，确保采购人员的凝聚力与业务能力
在对于重要的产品采购事，采购主管实时跟进，并随时上报下
达
新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作，对新供 应商品质体系状况的评估及认证，以保证供应商的优良性
米购：
主要产品的估价和询价及细节落实
供应商产品的品质初步确认
材料样板的初期制作与更改
替代产品和供方的搜寻及落实
采购部门有关技术、品质文件的拟制
与技术、需求部门有关技术、品质问题的沟通与协调
与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调
五、程序
采购部在公司经营中担负着不可推卸的重要责任， 采购工作 的好坏，直接影响公司产品的品质、交期、成本、风险等 。建立高 效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，降低成本和风险
采购部需要运营、营销、技
最有效的方法。在整个采购过程中，
术、控制、财务、验收(通常称为验收)等各个部门的大力支持才 能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规
划，来提升工作效率，减少工作失误，为公司的整体发展做出各自 的贡献。
请购及其规定
.《请购单》要填写完整，具体应包括以下要素：
请购的部门；
请购产品所属项目；
请购的用途；
请购的产品名；
请购的产品数量；
请购的产品细节参数或规格；
请购产品的样品、图片或详细参数资料(技术标准及使用要 求)等；
请购的产品的需求时间(使用时间)；
请购如有特殊需要请备注说明
提报规定
采购单应按照要素填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准 后报采购部；
固定资产申购按照(固定资产购置申请表)的格式进行填写 提报;
（3） 请购部门在提报采购单时，应要求采购部签字接收人，请购 部门备份；
（4） 涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提 高效率该清单的电子文档也需一并提交；
（5） 遇公司急需的产品时，公司领导不在的情况，可以电话或其 他形式请示，征得同意后提报采购部门，并在采购单上写上说明。
（6） 如果是单一来源采购或指定采购公司及品牌的产品，请购部 门必须作出说明。
（7） 采购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购 部。
（8） 其中涉及到明确的文化属性产品，如音像、读物资料必须填 写清楚音像的基础要求，出版方、出品方、文化属性、时间长度、 内容清晰度或分辨率以及各式要求确保产品的唯一性。
（二）《请购单》的接收及分发规定
1、 请购的接收要点
（1） 采购部在接收采购单时应检查采购单的填写是否按照规定填写 完整、清晰，检查采购单是否经过公司领导审批；
（2） 接