02十项管理技能训练：时间管理.ppt

十项管理技能训练
管理技能训练之二：时间管理
1
时间是一种资源
我们在每项工作中，每件产品中，都投入共同的资源——时间
时间面前人人平等。时间是商务中唯一人人平等的资源。每人都有365天，每月有176个工作日，每年有2112个工作日来完成目标
有效地利用时间，就是有效地利用了资源
损失了时间就等天抵押了未来
让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱
损失了时间就等天抵押了未来
让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱
2
时间浪费在那里？
电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？
会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制；
上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性；
下属的不断请示和汇报。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间；
对下属工作不放心替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里；
凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
你是否在工作过程中没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动，即缺乏一份 详尽的计划。
做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。
只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。
不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上。
对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。
不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。
3
时间管理的障碍
障碍一：“我的时间安排的挺好，我是 一个有序的人”
障碍二：“时间管理有什么用，计划赶 不上变化”
障碍三：“时间掌握在别人手中”
4
对时间的分析
计算时间价值
时间清单分析
工作紧急性分析
工作重要性分析
高效益活动分析
低效益活动分析
授权分析
会见分析
会议分析
公出分析
干扰因素分析
5
对时间的分析一——计算时间价值
成本价值法
收入价值法
6
对时间的分析二——你能支配自己的时间吗？
7
对时间的分析三——工作清单分析
时间利用率
找出不知去向的时间
计划了吗？
延误、浪费的时间
原因
8
对时间的分析四——工作紧急性分析
你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？
非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间管理无关。
“紧急事项”越多，时间管理问题越大。
“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。
除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。
9
对时间的分析五——工作重要性分析
你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。
重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。
一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项
特别注意对“重要”的工作事项进行分析
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