翠屏烧烤烟火晚会活动方案.doc

翠屏烧烤烟火晚会活动方案
1、活动时间
20XX年6月10日 18：30－20：30
2、活动地点
翠屏国际城入口处广场
3、活动目的
通过此次活动，让客户感受中惠集团的品牌实力，建立品牌忠诚度；
活跃社区文化，提高客户满意度，树立翠屏国际广场项目的市场品牌形象；
增进业主之间邻里关系，逐步实现翠屏国际广场所倡导的生活理念；
深化人脉传播，促进项目销售。
4、活动流程
时间
内容
备注
6月6日前
通知客户参与活动
以翠屏成交客户和意向客户为主，通知客户，并统计来人。
6月7日前
活动道具、物料、演员全部落实到位
节目流程及演员确认
6月8日
12：00前
舞台、音响、灯光调试到位
舞台区域搭建完成
16：30前
人员到位、活动场地布置
签到台到位；
食品台、啤酒发放台到位
烧烤人员、烧烤道具到位
活动公司人员到位；
保安、保洁、服务员到位
活动相关负责人到位
销售人员到位
会所接待人员到位
主持人、演员到位
专业烟火燃放人员到位；
16：30—17：00
场地泼水凉化，桌椅布置到位
物业管理安排人员对场地泼水凉化，活动公司安排人员布置桌椅
16：30—17：30
烧烤人员开始烤制半成品
将部分烧烤时间长的食品提前烤制，保证活动期间的正常供应量
17：00—18：00
业主、嘉宾、媒体记者签到，领取代币券
业主报房号、姓名，确认后签字领取代币券，每人一份，当面认领，同时，参加抽奖。多余需求自费购买。同时发放项目宣传资料。
18：00—18：30
业主就座
舞台暖场音乐响起，主持人亮相。业主就座，服务员统计每桌代币券数量，发放烧烤套餐、饮料等
18：30—18：45
主持人串词，
主持人介绍本次活动流程，
18：45—20：30
表演开始
1、表演期间穿插互动节目及有奖问答，作场外主持，对客户进行有奖提问
2、表演中间穿插抽取三等奖和二等奖
3、服务员在场内发放烧烤食品、饮料、水果、面包等
20：00—20：20
烟火摆放
专业燃放人员在指定区域摆放烟火
保安全部到位
活动公司在两个路口拉放1米线
20：30—20：50
主持人宣布烟火表演开始，现场烟火开始燃放
主持人引导业主观看（原位观看），保安负责现场安全，禁止人群、车辆进入燃放区。
20：50—21：00
抽取一等奖
现场抽取一等奖
保洁清理烟火燃放区路面
班车司机到位
20：50—21：00
主持人宣布本次活动结束，安排大家有序撤场
保安全部安排车辆疏导
21：00－21：15
业主撤场
保安引导车辆出行；
班车载客发车
5、活动区域划分
停车区
烧烤区
烟火燃放专区
啤酒发放专区
大巴等侯专区
表演区
签到及代币券发放
就座观看区
舞台区：安排在会所前面广场，靠北放置，面向南。提供舞台表演；
客户就座区：安排在会所前广场及超市门前区域，为客户提供就餐、观看表演的空间；
销售中心：负责活动期间客户接待；
停车区：安排在运动公园内停放；
巴干等侯区：往新街口和中华门的专用巴士停车等侯区域；
6、活动参与人员
翠屏国际广场约120组客户