成立招投标领导小组通知.doc

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成立招投标领导小组通知
关于成立“招投标领导小组”的通知
（草案）
公司各部门:
随着公司规模的不断扩大，为了进一步加强对招投标工作的领导，明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护企业利益，公司决定成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”，现将有关事项通知如下：
成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”
（该小组属于公司内部临时机构，由各职能部门负责人根据招标内容组成，由组长或副组长根据招标事项进展情况可随时召开会议，讨论招标过程中的相关事宜）
1、招投标领导小组
组长：总经理
副组长：
成员：各专业人负责人员组成
2、招标监督小组
组长：行政主任
成员：各行政口负责人组成
以上成员如有调整，另行通知。
二、招投标小组的工作范围
1、在公司总经理的领导下，全面负责企业的招投标工作。
2、合同估算价款在20000元以上的材料采购、工程承包、广告发布、中介机构的选择、房屋租赁、对外投资、财产保险及其他业务和辅助工程由领导小组按照招标程序执行。
对上述项目，合同价款在10000元—20000元之间的，招标领导小组可根据情况组织由两个以上部门的领导参加，以比价谈判的方式确定中标单位。
3、招标方式可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式。
采取公开招标的，以招标公告方式邀请3家以上不特定的单位投标。
采取邀请招标的，以邀请书方式，邀请3家以上具备招标项目能力、资信能力良好的单位投标。
采取竞争性谈判的，直接邀请3家以上单位，就招标事宜进行竞争性谈判。
4、对于不适合招投标的有关项目，组织对其议标。
三、招投标领导小组的工作职责
1、贯彻执行国家的有关法律、法规和公司的有关规定。
2、受理招投标申请，报机要室备案。
3、负责对项目资料的统计、分析、评估，并输入信息库。
4、调解招投标活动的交易纠纷，负责维护招投标场所交易秩序。
5、做好会议记录，并按照完整无缺、存放有序、查阅方便的要求对招标资料整理归档。
6、监督中标人合同的签订和履行，调解中标人发生的合同纠纷。
7、接受公司的监督和检查。
8、协助公司对招投标活动中的违纪行为的调查处理。
四、招投标领导小组的工作程序
1、接受有关部门的招投标申请。
2、要求相关部门提供与招投标项目有关的技术标准、技术参数、质量要求等相关资料。
3、发布招标信息或招标邀请书。
4、审查投标单位资格。重点审查其资质、信誉、经营状况。
5、组织招标答疑。
6、在招标文件规定的时间内接受投标单位的投标书，并送档案室保存至开标日。
7、组织对不低于3家的投标单位进行考察，并将考察材料经组长、副组长、监督小组组长共同签字后报总经理。
8、由招投标领导小组公开开标、评标、定标。领导小组成员中必须由正、副组长和监督小组组长签字同意才能确定中标单