档案十防措施.doc

Revised by Petrel at 2021
档案十防措施
洛宁新华生物质能发电有限公司
档案室“十防”措施
根据档案保护技术的要求，结合本公司档案实际，现制定“十防”措施如下：
防火
指定专人负责防火安全工作。
定期检查手动灭火器，发现灭火器表压低于绿色区域时，必须及重新充装。
库房无人严禁开灯，下班前必须逐间检查照明灯是否关闭，并在下班前彻底切断电源总闸。
紧密依靠当地消防部门，接受有关单位的检查、指导，防患于未然。
库房保管人员必须掌握灭火设备的使用方法，熟悉消防应急处置方案，发现异常情况应及时报告。
保持消防通道畅通，以便消防车和消防员可能及时进入火场。
防水
随时检查库房窗户、环廊内墙有无渗水现象，发现异常应及时解决。
防湿
加强温湿度监控，确保湿度按国家规定，控制在45%---60%的范围内。技术人员要注意对空调、加湿器运行情况进行观察、调控。
随时关好库房门窗，以防库外湿气渗入库内。
防尘
做好库房内外清洁工作，每半个月进行一次大扫除，保持库房内四壁、平顶、地面和档案柜的清洁。
对入库档案应采取防尘措施后方可进入库内。
不得随意打开库房门窗，以减少库外灰尘进入库内。
防鼠
加强库房门窗管理，阻止老鼠入库。
保持库房清洁，不得堆放杂物，不准将食物带入库房内。
定期检查、清理库房，发现鼠洞、墙缝要及时堵塞，防止老鼠从外部侵入。
库房有老鼠要及时进行灭鼠。
防光
不得随意打开库房门窗，以防光的直射，减少紫外线的透过量。
库内照明必须坚持人走关灯原则，以减少人工光源对档案的破坏。
尽量减少利用原件复印的次数。
不要在阳光下整理、鉴定、利用档案；运输档案室要采取遮阳措施。
展览或陈列档案时，要用复印件。
防虫
认真做好库